unieważnienie czynności

Postępowania prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki dotyczącego Dostawy wody.  Art. 67 ust 1 pkt 1 lit a) 1 wykonawca z przyczyn technicznych o obiektywnym znaczeniu. Jest kilka części.  Zgodnie z regulaminem wewnętrznym komisja przetargowa sporządziła: wniosek o zatwierdzenie trybu, zaproszenia do negocjacji, ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, protokół do zatwierdzenia do zamawiającego. Następnie dostaje pismo od merytorystów, że na jedną część nie będzie zawarta umowa, ponieważ obiekt został zamknięty. Jak mogę (na jakiej podstawie) unieważnić te czynności i czy wszystkie (np. pismo do Wykonawcy) i czy też teraz muszę zmieniać ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy? Dzięki za jakiekolwiek podpowiedzi.