1

Temat: Oświadczenie o zwolnieniu wadium

Dzień dobry
Bardzo proszę o podpowiedź, jak Państwo podchodzicie do kwestii oświadczenia o zwolnieniu wadium.
W jakiej formie powinno być przekazane Oświadczenie o zwolnieniu wadium Gwarantowi? Czy może być to dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji Zamawiającego i czy Oświadczenie to może zostać przekazane Gwarantowi za pomocą e-maila?
Czy w takim razie Zamawiający w formularzu ofertowym może zawrzeć rubrykę, w której Wykonawca ma obowiązek wpisać adres e-mail Gwaranta, na który Zamawiający ma przekazać ww. Oświadczenie?
W przypadku, gdy gwarancja jest wystawiona przez Agenta posiadające pełnomocnictwo do reprezentacji Gwaranta to czy Oświadczenie powinno zostać przekazane Agentowi czy Gwarantowi?
Do tej pory w gwarancjach są zapisy w jaki sposób Zamawiający powinien poinformować Gwaranta o zwolnieniu ze wszystkich zobowiązań przed upływem terminu ważności Gwarancji i zdarzają się sytuacje, w których Gwarant wymaga by przesłać ww. Oświadczenie za pomocą listu poleconego lub poczty kurierskiej. Czy w takim przypadku liczy się data wysłania ww. oświadczenia biorąc pod uwagę, iż Zamawiający ma na to 7 dni? Poskreślaniu wymaga także fakt, iż do tej pory każdy Gwarant wymaga złożenia ww. oświadczenia w inny sposób.
Dziękuję za każdą odpowiedź.

2

Odp: Oświadczenie o zwolnieniu wadium

Dlaczego Ty się tym przejmujesz, PZP nie nakłada na zamawiających żadnych szczególnych obowiązków w tym  względzie. Uważam, że wystarczy proste oświadczenie o zwolnieniu wadium. To czy wyślemy je elektronicznie czy pisemnie nie ma znaczenia. Nie przywiązywał bym uwagi do jakichś szczególnych życzeń gwarantów, to już ich problem jeżeli nie spodoba im się się nasze oświadczenie. Datą zwolnienia jest data wysłania.