1 Temat przez

duw1

  • duw1
  • Poziom VII
  • Nieaktywny

Temat: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

Mamy dylemat:
W kwietniu 2017 roku zawarliśmy umowę na usługi telekomunikacyjne (wysyłka smsów) na czas oznaczony 12 miesięcy. W treści umowy widniał zapis, że w przypadku jej nie wypowiedzenia przedłuża się ona na czas nieoznaczony.
Umowa nie została przez nas wypowiedziana i od kwietnia 2018 roku funkcjonuje jako Umowa na czas nie oznaczony. Co roku był robiony szacunek na podstawie poprzedniego roku (kwota ok. 11 tys. brutto na 12 miesięcy) i na tej podstawie główny księgowy zabezpieczał środki w planie na dany rok (2018, 2019, 2020). Od 04.2017 roku do dnia dzisiejszego łączna wartość to 53.000 zł, czyli poniżej 130 tys. zł.
Dziś pojawiło się pytanie czy nie musimy jej czasami wypowiedzieć i zawrzeć nową umowę. Patrząc na to, że w przypadku umów zawieranych na czas nieokreślony szacujemy na okres 4 lat, to okres ten w przypadku naszej umowy upływa w kwietniu 2021 r.
W umowie tej mamy bardzo atrakcyjną stawkę za 1 smsa, która nie zmieniła się od 2017 r. W przypadku, gdybyśmy chcieli ją teraz wypowiedzieć i zawrzeć nową umowę stawka za 1 smsa wzrasta 3 a nawet 4-krotnie.

2 Odpowiedź przez

Apollo

Odp: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

duw1 napisał/a:

Patrząc na to, że w przypadku umów zawieranych na czas nieokreślony szacujemy na okres 4 lat

A z jakiego przepisu ustawy to wynika?

3 Odpowiedź przez

memphis

Odp: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

duw1
Skoro masz wycenę na 4 lata poniżej progów, moim zdaniem nie musisz nic robić.

Apollo napisał/a:
duw1 napisał/a:

Patrząc na to, że w przypadku umów zawieranych na czas nieokreślony szacujemy na okres 4 lat

A z jakiego przepisu ustawy to wynika?

Obecnie art. 35 ust. 3.

4 Odpowiedź przez

Apollo

Odp: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

Przepis zmienił się w 2016 r. Zapominacie o tym, teraz jest tak - "których łączna cena nie może być okreslona". Czy w przypadku tego przdmiotu zamowienia jest problem z ustaleniem wartosci zamowienia? Czy roczne koszty różniły się znacząco? Teraz ten przepis dotyczy sytuacji, gdy istnieje zbyt duże ryzyko, że nie można rzetelnie oszacowac wartosci zamowienia, np. usługi utrzymania czystości drog...etc. Jezeli roczne koszty w latach ubiegłych tych sms-ow były na zbliżonym poziomie, to moim zdaniem art 35.3 nie bedzie mial zastosowania.

5 Odpowiedź przez

memphis

Odp: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

A czy można ustalić łączną cenę zamówienia na czas nieokreślony?

6 Odpowiedź przez

marekw2

Odp: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

memphis napisał/a:

A czy można ustalić łączną cenę zamówienia na czas nieokreślony?

Ktoś kto wymyśli taką formułę dostanie Nobla z matematyki.

7 Odpowiedź przez

Apollo

Odp: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

Jeżeli masz usługę, którą rzetelnie możesz oszacować (np. usługę telekomunikacyjną, gdzie masz co miesiąc zbliżone kwoty lub wręcz takie same...), to zawarcie umowy na 2 lata, w mojej ocenie, nie powoduje, że musisz zsumować wartość 2 letnią. Korzystasz z przepisu ogólnego i szacujesz w skali roku budżetowego... .

Z drugiej strony, czy racjonalnemu ustawodawcy chodziło o to, że obowiązek stosowania ustawy byłby determinowany okresem, na jaki zawierana jest umowa? Każdy by zawierał umowy roczne lub dwuletnie i nie stosował ustawy, bo nie przekracza progu... .

8 Odpowiedź przez

memphis

Odp: Umowa na czas nieokreślony - czy wypowiadać?

Wartość zamówienia jest determinowa okresem zamówienia. Gdyby było inaczej, jak piszesz, dopiero łatwo można by omijać ustawę. "Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością."

Jeśli z szacowania usługi na 4 lata wychodzi, że wartość zamówienia nie przekracza progu stosowania ustawy, to ja tu problemu nie widzę, bo ustawa nigdy nie znajdzie zastosowania.