przedłużenie terminu związania ofertą - forma

Oczywiście, ze może być skan, ale skoro ustawa żąda formy pisemnej to ten skan musi być podpisany podpisem elektronicznym.

Znalazłam taką opinię  mec Józefa Nowickiego na blogprzetargi.pl

Pojęcia „pisemnie” nie można zatem utożsamiać z formą pisemną oświadczenia woli w rozumieniu art. 78 k.c. Pojęcie pisemności nie wymaga, aby dokument był podpisany podpisem własnoręcznym obejmującym treść oświadczenia lub opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zgodnie z art. 220 ust. 4 Pzp w przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą (art. 220 ust. 4 Pzp). W takim przypadku wykonawca będzie mógł przesłać zamawiającemu „pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą” pocztą elektroniczną jako skan uprzednio sporządzonego oświadczenia w formie pisemnej lub przesłać takie oświadczenie, jako treść wpisaną bezpośrednio w mailu, a nie jako załącznik do maila.

Wychodzi , że można nawet w mailu napisać.
klakier

ta opinia Nowickiego jest poprawna.

czyli wykonawca może przesłać skan podpisanego (długopisem) dokumentu mejlem?

Teoretycznie może, ale czy taka forma utrzyma się w sądzie w chwili gdy wykonawca nagle zmieni zdanie i oświadczy, że to zeskanowane pismo sprokurował bez jego wiedzy pracownik nie posiadający upoważnienia do zawierania zobowiązań finansowych. W moim odczuciu wszelkie skany i e-maile nie opatrzone podpisem elektronicznym nie są dokumentem cokolwiek potwierdzającym. Dlatego też nie podoba mi się obecna sytuacja, w której ustawa wymaga od wykonawców podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym podczas gdy zamawiający mogą wysyłać zawiadomienia, wezwania itp w formie zwykłych skanów.