Postępowanie z 275.2. na ubezpieczenie

Witam, będziemy jako gmina prowadzić Postępowanie na ubezpieczenie gminy w zakresie oc, nww członków straży i pojazdów. Będziemy także ubezpieczać jednostki posiadające osobowość prawną (np. dom kultury) jak i jednostki nieposiadające osobowości prawnej. Wydaje mi się, że jeśli chodzi o te posiadające osobowość prawną, to powinniśmy mieć pełnomocnictwo, natomiast jeśli chodzi o pozostałe jednostki to coś trzeba? Porozumienie, umowę?