Czynności zastrzeżone dla Kierownika Zamawiającego

Witam,
jak postąpić w sytuacji gdy w trakcie toczącego się postępowania z dnia na dzień Kierownik Zamawiającego idzie na L4., a jedynie on może zatwierdzać/ podpisywać wszystkie pisma w trakcie postępowania. Wpłynęły zapytania od wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ, zupełnie nie wiem jak postąpić.