Problem

Pomóżcie, mam problem z opisywaniem faktur, na większości z nich robię zapis Art 4/8 PZP tam gdzie wiem że wartość nie przekroczy 14 tyś euro, problem dotyczy faktur za media, umowy są zawarte na czas nieokreślony, dwie z 2007 roku, jedna z 2008 ( dlatego tak bo przekazano nam kolejne pomieszczenia w zarząd), nie mam też sporządzonego nadal planu zamówień Muszę zrobić przetarg na kostkę brukową, obrzeża, krawężniki itp, jak postąpić w przypadku gdy nie uda mi się wypisać wszystkich potrzebnych materiałów i będziemy musieli dokupić inna rzecz?

Poradźcie.