zapytanie ofertowe - własny materiał zamawiającego na część roboty.

Witam,
Może mnie ktoś oświeci bo sama już nie wiem.
Chcę wykonać miejsca parkingowe dla niepełnosprawnych. część materiału - kostka brukowa - zostało nam podarowane. Problem w tym że ofiarodawca nie chce wystawić żadnego dokumentu na to przekazanie.
Jak mam zapytać o cenę ułożenia tych miejsc parkingowych kiedy nie mam wiedzy ile z tej kostki nada się do ułożenia (jest to kostka rozbiórkowa). Co z pozostałym materiałem niezbędnym do wykonania usługi ??
Dodam, że wg wstępnych oszacowań usługa nie przekroczy 14 tyś Euro ale tak czy inaczej zgodnie z regulaminem wewnętrznym muszę poprosić co najmniej dwóch wykonawców o złożenie oferty.

Kto ma pomysł ??