zaszyfrowanie prac konkursowych

Witam, przygotowuję się do konkursu i nurtuje mnie jedna kwestia. W większości regulaminów jakie znalazłam w internecie jest zapisane że prace konkursowe, a dokładniej każdy ich element, mają być oznaczone 6cio cyfrową liczbą. Następnie na czas pracy sądu konkursowego sekretarz zaszyfrowuje je liczbą 3cyfrową. Moje pytanie brzmi jak to zrobić? Nie może ich chyba na stałe "zamalować" bo nie udowodni która jest która, a nie daj Boże coś się pomyli. A poza tym jest napisane "na czas pracy sądu". Trochę to skomplikowane z tym konkursem.