Watrość zamówienia (Strona 1 z 2)

ja bym te dodatkowe km podciągnęła pod zam uzupełniające, a zapis w umowie i tak bym dała że płacić będę tylko za faktycznie przejechane km

Papiery trzeba przygotować, to oddzielne zamówienie: zaproszenie do negocjacji, protokół, oświadczenie z art. 22.  Co do szacowania to moim zdaniem jest to do wartości 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego, ale na forum znajdziesz inne stanowisko (50% wartości umowy netto). Umowa i faktura oddzielna.
Zastanawiałam się nad tym problemem i wydaje misię że można by zrobić tak jak napisałaś na początku, dać formularz z którego będzie jasno wynikac podstawa obliczenia ceny i to przyjąć do oceny ofert, a w umowie napisać że rozliczenie bedzie według faktycznie przejechanych km i dać zastrzeżenie że liczba km może ulec zmianie. Niebezpieczeństwo takiego rozwiązania jest takie, że Wykonawca nie wie w którym momencie będzie tych km więcej, czy ma wystarczający tabor żeby te dodatkowe km obsłużyć, i takie tam, dlatego ja bym wolała te uzupełniające. W każdym razie ja robie tak:
1.do obliczenia ceny daje tabele w której podaje ilość km a wykonawca ma podać stawkę za km i przemnożyć - cena do porównania ofert
2. w umowie pisze że bedę płacić tylko za faktycznie przejechane km i że liczba tych km może ulec zmianie na minus
3. każdą nadwyżkę podciągam pod uzupełniające

wolałabym nie bawić się w dodatkowe zamówienie no chyba że można to zrobić na caly rok szkolny a nie np. co miesiąc. Zastanawiam się jeszcze nad takim rozwiązaniem: podać ilość planowanych km z uwzględnieniem tych "niepewnych" i na tej podstawie w formularzu firma niech określi kwotę  wykonania całości zamówienia oraz niech poda cene za 1 km.:

SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę ryczałtową:
1) cena ryczałtowa za 1 km świadczonej usługi ........................................................ zł brutto,
(słownie: ....................................................................................................................................) tj. netto .......................................................... zł + podatek VAT....................... zł

2) Ogółem łączna cena zamówienia: liczona wg SIWZ tj. cena ryczałtowa brutto za 1 km pomnożona przez ...................km) tu podam planowaną liczbę łącznie z tymi "niepewnymi"

....................................... x ................. km = ........................................................... zł (z VAT 7%),
(słownie................................................................................................................................... zł)
tj. netto .......................................................... zł + podatek VAT....................... zł

a na umowie napiszę:
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, w kwocie nie przekraczającej wysokości: brutto ????..................................................???..............zł (słownie......................................................?...................????..???????złotych), na którą składa się wynagrodzenie netto w wysokości ....................................................zł (słownie:?????............................................????????????. złotych) oraz kwota .....................??????zł (słownie: ..............................................................złotych) stanowiąca 7% podatku VAT.
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 zawiera cenę ryczałtową brutto za 1 km realizacji
usługi w wysokości .................... zł, (słownie:...........................................................................),
3. Rozliczenie realizacji przedmiotu umowy następować będzie comiesięcznie, na podstawie faktury VAT, na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów pomnozonej przez cenę ryczałtową za 1 km wymienionej w ust. pkt 2

w następnym paragrafie napiszę że przewidywana ilość kilometrów wynosi ....... oraz że ilość km może ulec zmniejszeniu w zalezności od zatwierdzonego planu lakcji.

?????
dobrze myślę?

Dobrze myślisz, takie zapisy jak zmniejszenie czy zwiększenie ilości km, jak najbardziej do umowy, SIWZ, i ogłoszenia o zamówieniu w punkcie który mówi "dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.
Stawka za 1 km jest jak najbardziej ok, proponuję jeszcze dać taki zapis:
cena za wykonanie całego zamówienia obliczona przez pomnożenie ceny jednostkowej za 1 km, przebiegu przez łączną ilość kilometrów służy tylko i wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.

Już zaczyna mi się podobać
więc zapis "cena za wykonanie całego zamówienia obliczona przez pomnożenie ceny jednostkowej za 1 km, przebiegu przez łączną ilość kilometrów służy tylko i wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej." wpiesać tylko w SIWZ w pkt dotyczącym obliczenia ceny?

w umowie w paragrafie dotyczącym ilości km napisac km przewidywane łącznie z "panowanymi" czy tylko te których jesteśmy pewni na 100%

w zmiana umowy: chodzi o art 36 .1. 16? Co dokładnie wpisać w SIWZ ?

tak, tak wiem że art 144 ale chodzi mi że te zmiany w umowie w siwz są w atr 36.1.16.
jak napiszę w SIWZ że "liczba km moze ulec zmianie w zależności od zatwierdzonych planów lekcji" to we wrześniu spokojnie będzie mozna zrobić aneks z tą zmianą?
Coś jeszcze warto przewidzieć?

no tak przezorny zawsze przygotowany

OK!

Oj niekoniecznie,  raczej wystarczy jak w drugiej części zdania

Moim zdaniem żadne info ani aneksy. Z góry przewidzieć rozliczenie kosztorysowe. Ilości nie muszą być przewidziane na 100% - bo jakże przez analogię można kupować paliwa??? Zawsze pożądane zawarcie odpowiedniej informacji o zmianach w ogłoszeniu.

To jak byś zlecał dodatkowe przejazdy i dodatkowe km, nie objęte w przedmiotowym zamówieniu?, zgodnie z art.144 należy przewidzieć takie zmiany co moim zdaniem skutkuje aneksem w przypadku ich realizacji do umowy podstawowej.