"Jeżeli zamawiający zdecydował o zakończeniu przetargu bez udzielenia zamówienia, powinien o tym poinformować wszystkich uczestników postępowania, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
Należy pamiętać, że obowiązkiem zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania jest zgodnie z zasadą równego traktowania wykonawców równoczesne powiadomienie o tym wykonawców.
Krąg adresatów takiego zawiadomienia uzależniony został od tego, czy w chwili unieważnienia postępowania upłynął termin składania ofert, czy nie. W przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert o unieważnieniu należy powiadomić wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, tj. wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pobrali siwz czy też wnieśli środki ochrony prawnej lub w jakikolwiek inny sposób uzewnętrznili wolę udziału w postępowaniu.
Natomiast, jeśli postępowanie zostanie unieważnione po upływie terminu składania ofert, o unieważnieniu postępowania należy powiadomić wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
Informację tę zamawiający powinien przesłać wykonawcom na piśmie (art. 93 ust. 3 w zw. z art. 9 ust. 1 ustawy Pzp). Powinna ona posiadać uzasadnienie faktyczne i prawne podjęcia decyzji o unieważnieniu."