Baaaaaaaaaardzo dobry pomysł Dorotko. Są to tzw. "pobożne życzenia" wydziałów. Mozna też sporządzić samemu arkusze planistyczne (art. biurowe, czystościowe, sprzęt inwestycyjny itd.) na podstawie dotychczasowych umów lub zakupów (materiałówka w księgowości). Taka metoda ułatwia zliczanie i sumowanie poszczególnych rodzai zamowień. Z kwotami nie bardzo się zgadzam, bo i tak należy ustalić ogólny szacunek zamówienia dla danego rodzaju, ale nie widze powodu żeby nie. Potem weryfikacja z budżetem, a najlepiej powołać krótkoterminowo działającą komisję dla weryfikacji otrzymanych zamówień, ich zatwierdzenia w koleracji z budżetem.