1

Temat: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

Planowaliśmy inwestycję i jej koszt miał się zamknąć w kwocie 6000 euro. A tym czasem do końca inwestycji jeszcze daleko, a już wiadomo, że tą kwotę przekroczymy. Co zrobić w takim wypadku? Przetarg oczywiście nie był ogłoszony, bo nie było takiej potrzeby.

2

Odp: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

Jeśli chodzi o taką sytuację to bardzo duże znaczenie mają okoliczności temu towarzyszące. Dość wazne w tej sytuacji jest:
1. czy Zamawiajacy miał środki przeznaczone na to zamówienie w budżecie na dany rok
2. co spowodowało przekroczenie kwoty 6000 euro i czy nie było to możliwe do przewidzenia, z czyjej to nastąpiło winy
3. czy nie ma tu pilnej potrzeby, czy jest to niezbędne do dalszego funkcjonowania zakończenie tej inwestycji
4. skad pochodzą pieniądze na dokończenie inwestycji, bo jeśli nie były wykazane w budżecie to można to potrakotwać jako dodatkowy zakup niezaplanowany w danym roku, tylko trzeba mieć też na uwadze, że to dopiero początek roku a nie koniec
5. myślę, że na część która przekracza 6000 ero trzeba przeprowadzic przetarg, ale....
po 6. można nie robić przetargu, aby tylko umieć i potrafić sumiennie sie wytłumaczyc przed kontrolującym, bo na pewno będzie miał sporo pytań, ale jeśli bedzie sie posiadało w danej kwestii podkładkę (czyli niezbedne dokumenty) to jest to do ominięcia.

Więc powodzenia!!!

3

Odp: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

Początkowo inwestycja miała być przeprowadzona przy pomocy "rąk własnych" czyli pracowników interwencyjnych. Pracowników interwencyjnych brakło, roboty budowlane przejęła działająca na terenie gminy, spółdzielnia socjalna. Od początku nikt dokładnie nie oszacował wartości tej inwestycji. ktoś zrobił to "na oko" i w tej chwili jest problem. No i pojawiło się do mnie pytanie "co teraz?". Moja pierwszą odpowiedzią było stwierdzenie, że robimy przetarg, ale chciałam popytać, co inni zrobiliby w takiej sytuacji.

4

Odp: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

rób procedurę i to od początku do końca - określ zakres robót, oszacuj wartość, dopełnij formalności (komisja, ogłoszenie..), przeprowadź szybką procedurę i podpisz umowę.

Nie polecam dalszego balansowania na krawędzi bezpieczeństwa naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

nora

5

Odp: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

Jeśli nie było szacowania wartości przy szczególnym zachowaniu staranności jak to mówi ustawa, a mniemanie, że uda sie taniej nie zwalnia z przeprowadzenia procedury, więc tak jak pisze nora należy przeprowadzić procedurę i to jak najszybciej ponieważ nie ma żadnych okoliczności łagodzących!

6

Odp: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

Dziękuję za wszystkie porady. Moi szefowie powinni to przeczytać!!!

7

Odp: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

to im to wydrukuj i dodatkowo dołącz ustawę z 2004 r o "odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych" - art. 17, 21, 28, 35 itd.(Dz. U. z 2005 Nr 14, poz. 114) wink

nora

8

Odp: Przekroczenie kwoty 6000euro PILNE!!!

Błąd pojawił się już na samym początku. Dla inwestycji - robót budowlanych należy sporządzić kosztorys. Nawet dla takich, których wartość może podbiegać pod 6000 euro, bo jeśli nie to jest właśnie tak jak jest.
Zatem zapłaćcie wykonawcy za to co już zrobił, sporządźcie kosztorys i PN.

Powodzenia