W protokole piszemy oczywiście liczbę wykonawców wykluczonych i ofert odrzuconych wraz z odpowiednimi załącznikami (ZP-18 i ZP-19) oraz Zp-17
Zamawiający nie ma obowiązku publikacji w odpowiednim publikatorze ogłoszenia w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego niezależnie od wartości szacunkowej zamówienia. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający ma obowiązek powiadomić wykonawców na piśmie, osobiście zamieszczam jeszcze stosowną informację na stronie BIP i tablicy ogłoszeń, tak dla ogółu informacji.
Czynność unieważnienia postępowania o zamówienie publiczne powinna znaleźć swoje odzwierciedlenie w uzasadnieniu faktycznym i prawnym, które zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali się o dane zamówienie, łącznie z decyzją o unieważnieniu postępowania (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 7 lipca 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 624/08).