Zakończenie pracy komisji

Jaki termin wpisać w protokole, gdzie mówi się, że komisja zakończyła pracę tego i tego dnia? Normalnie wpisałbym datę informacji o wyborze, ale w zarządzeniu wewnętrznym jest m.in., że komisja kończy pracę-
-z dniem zawarcia umowy
-unieważnienia post.
- innego zakończenia postępowania, jeżeli odwołanie zostało ostatecznie rozpoznane lub upłynął term. jego złożenia.
- z dniem rozpoznania skargi przez SO

Nie stoi to w sprzeczności z Pzp, gdy wpiszę, iż komisja zakończyła pracę i tu wpiszę datę zawarcia umowy?

Pozdrawiam