1

Temat: Protokoły załączniki

Nie mogę znależć wątku na temat załączników do protokołu - pkt 20. Czy ktoś może... tak po krótce... co tam wpisujecie wink ? pzd

2

Odp: Protokoły załączniki

Ja początkowo wpisywałam ogólnie , np. wszelka korespondencja z wykonawcami, notatki z posiedzeń komisji itp.
Teraz jedna wpisuję chronologicznie każdy dokument, który mam w teczce.
I tak przy tych lżejszych zamówieniach mam około 30 pozycji.  :-)

3

Odp: Protokoły załączniki

a miało być tak pięknie....
dzięki

4

Odp: Protokoły załączniki

tzn. nie wiem jak u ciebie, ale to są konsekwencje kontroli i różnych dziwnych zarzutów, więc czasem się może to wydawać śmieszne lub nadprogramowe,ale przynajmniej nikt nam nie zarzuci że za mało :-)
Poza tym potem masz juz jakis schemat postępowania i tylko sobie go korygujesz do poszczególnych postępowań

5

Odp: Protokoły załączniki

Kasandra napisał/a:

I tak przy tych lżejszych zamówieniach mam około 30 pozycji.  :-)

Jestem pełen podziwu smile

6

Odp: Protokoły załączniki

A ty Miras ile masz? Co tam wypisujesz?

7

Odp: Protokoły załączniki

Ja nie mam tej - wątpliwej - przyjemności sporządzania protokołu. Ale zasada jest taka: wszystko to o czym była mowa w protokole + 96.2. Zakładam, że Kasandra wpisuje wszytsko, wymienia dokładnie z imienia i nazwiska każdą ofertę, SIWZ etc. smile

8

Odp: Protokoły załączniki

"wszystko to o czym była mowa w protokole" - w protokole jest mowa o ofertach, np. w pkt 9, więc należy wymienić je w załącznikach.

9

Odp: Protokoły załączniki

Tak, tym bardziej że jest mowa o nich rownież w 96.2 Pzp

10

Odp: Protokoły załączniki

dajcie spokój a nie wystarczy napisać oferty wymienione w punkcie 9, drzewa wolno rosną toż to jakaś paranoja

11

Odp: Protokoły załączniki

MIRAS napisał/a:

Ja nie mam tej - wątpliwej - przyjemności sporządzania protokołu. Ale zasada jest taka: wszystko to o czym była mowa w protokole + 96.2. Zakładam, że Kasandra wpisuje wszytsko, wymienia dokładnie z imienia i nazwiska każdą ofertę, SIWZ etc. smile

owszem wymieniam wszystko: ale jako dokument po dokumencie, np. SIWZ z załącznikami,  oferty traktuję jako całość

12

Odp: Protokoły załączniki

... a skąd ten pomysł z SIWZ wink

13

Odp: Protokoły załączniki

U nas jest taka praktyka: w toku postępowania chronologicznie w miareę jak wpływa korespondencja  wypełnia sie formularz pn. spis spraw ,wtedy w protokole mozna wpisać,że załączniki  stanowią dokumnety zgodnie ze spisem spraw -ale myślę ,że to juz kwestia czysto techniczna.

14

Odp: Protokoły załączniki

ja też jako załącznik daje spis sprawy bo do 30 ofert po 3 pisma do każdego to daje 90 pozycji to lekka przesada - więc może ktoś pódzie po rozum i zmienią ten protokół bo to jest chore dlatego że wszystkio w protokole jest zawarte od szcunku po ogłoszenia oferty więc wypisywanie po raz kolejny załączników to ktos o tym nie pomyśląl ale spodobał mi sie pomysł,
psz , że można by było pisac poz. 9 oferty ,
że na załącznik składają się dokumenty wym w poz. .... ..... .... niniejszego protokołu
jak wam się to podoba muszę to przetestować + spis sprawy

15

Odp: Protokoły załączniki

A ja bym proponował wykaz w stylu: 1) oferty -sztuk...,  2) oświadczenia - ... szt. 3) zawiadomienia o ... - szt... (to nie wyklucza wskazania miejsc z dokładniejszymi informacjami).

16

Odp: Protokoły załączniki

ten kto to wymyślił ,a długo oj długo myślał nie przeprowadził żadnej procedury !!! jestem tego pewna

17

Odp: Protokoły załączniki

Coś się niby nie podoba czy co???

18

Odp: Protokoły załączniki

Oj nie podoba , nie podoba

19

Odp: Protokoły załączniki

Czy zatem potrzebne wyjaśnienie?

20

Odp: Protokoły załączniki

w którym miejscu kier. zamawiającego zatwierdza wybór oferty? bo przecież nie na końcu

21

Odp: Protokoły załączniki

Może choćby na wniosku komisji (por.art.20.3)

22

Odp: Protokoły załączniki

to oprócz protokółu, który podobno miał zawierać wszystko jeszcze mam tworzyć zbędne papierzyska
kierownik podpisując zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty , pisma do wykonawców o wykluczeniu czy odrzuceniu oferty to chyba zatwierdza propozycje komisji

23 (edytowany przez Niedzwiadek 2011-04-11 04:47:01)

Odp: Protokoły załączniki

nie to, żebym zachęcał do niszczenia lasów, ale u nas zawiadomienia do wykonawców to jedno a wniosek do najwyższego to drugie wink

24

Odp: Protokoły załączniki

u nas też od niedawna

25

Odp: Protokoły załączniki

myszy1953 napisał/a:

kierownik podpisując zawiadomienia ...  to chyba zatwierdza propozycje komisji

No właśnie: chyba. Gdy są one, to się zgodzę, ale gdy ich nie widać to co zatwierdza? To tak jakby nie było ani propozycji ani samej komisji.

myszy1953 napisał/a:

jeszcze mam tworzyć zbędne papierzyska

A regulaminy komisji piszemy? Toż to jeszcze bardziej zbędne.

Niedzwiadek napisał/a:

nie to, żebym zachęcał do niszczenia lasów

Jeśli szkoda lasów i papieru, to proponuję na ostatniej stronie  regulaminu wink