Protokół z postepowania

Najlepiej niech sekretarz też złoży oświadczenie, jeśli może, a w protokole zapisałbym raczej że czasowo zastępował burmistrza (czyli w zasadzie pełnił funkcję kierownika).

Brak oświadczenia sekretarza też da się wyobrazić i odpowiednio zadziałać.

przecież takie pismo to formalność

zwrot oferty czynność podyktowana przepisami ustawy i tu nie widzę żadnego interesu podpisującego pismo - ale są inne zdania jak widać

pewnie chodzi o zwrot ofery złożonej po terminie czyli zgodnie z 84.2 proszę podać związek przyczynowy z z ZP-1 jeżeli oświadczenie brzmi:
Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:
1)    nie ubiegam się o udzielenie zamówienia;
2)    nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3)    przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4)    nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
5)    nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.