W wyroku z dnia 30 maja 2008 r., sygn. akt KIO/UZP 474/08 Krajowa Izba Odwoławcza zauważyła:
"Należy przyznać rację Odwołującemu, że wpis zmiany osobowej organu spółki do rejestru przedsiębiorców w KRS ma charakter deklaratoryjny, natomiast o konstytutywności zmiany przesądza uchwała organu uprawnionego do dokonywania zmian osobowych w zarządzie spółki, wynika to z literalnego brzmienia art. 201 § 4 ksh. Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu może zakreślać termin, od którego nowy członek zarządu pełni swoje funkcje, albo w braku takiego określenia, należy uznać, że członek zarządu został powołany z datą uchwały. Takie pogląd jest ugruntowany w orzecznictwie i doktrynie - vide wyrok SN z 5 grudnia 2002 r. (I PKN 619/01, OSNP 2004, nr 11, poz. 191) ?odwołanie oraz wybór członka zarządu spółki z o.o. następuje na mocy uchwały zgromadzenia wspólników, której skuteczność nie zależy od dokonania odpowiedniego wpisu w rejestrze (KRS). Wpis (lub jego brak) do rejestru danych członków zarządu nie tworzy nowego stanu prawnego. W odniesieniu do powołania i odwołania członków zarządu decydujące znaczenia ma ważnie powzięta uchwała o ich powołaniu (odwołaniu)?; zob. wyrok NSA w Katowicach z 9 września 2002 r. sygn. akt I SA/Ka 1259/01, POP 2004, nr 1, poz. 5, glosa aprobująca: Draniewicz B. Pr.Spółek 2005/2/54 ?Prawidłowo podjęta uchwała o odwołaniu członka zarządu i powołanie w jego miejsce innej osoby staje się skuteczna niezależnie od tego, czy zmiana taka zostanie ujawniona w rejestrze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Innymi słowy mówiąc wpis (lub jego brak) do rejestru handlowego danych członków zarządu nie tworzy nowego stanu prawnego. Potwierdza on tylko fakt, że dane osoby są zarządcami. W odniesieniu do powołania i odwołania członków zarządu decydujące znaczenia ma ważnie powzięta uchwała o ich powołaniu (odwołaniu)?, U. Promińska artykuł PPH 2002/11/16 Uwagi w sprawie zarządzania i reprezentacji spółki partnerskiej. Teza nr 9 ?Z natury organu, przez który działa osoba prawna, wynika, ?e jego kompetencje w sferze wewnętrznej, jak i na zewnątrz są - co do zasady - nierozerwalnie połączone (czynności prawne podjęte przez zarząd są uzewnętrznieniem podjętych przez niego decyzji) i wyłączne (art. 204 § 1 k.s.h.). Reprezentację zarządu może wyłączyć tylko ustawa (na przykład art. 210 k.s.h.). Umowa może być jedynie źródłem ograniczeń co do sposobu składania oświadczeń woli przez zarząd (art. 205 k.s.h.). Nie jest natomiast dopuszczalne ograniczenie reprezentacji ze skutkiem wobec osób trzecich (art. 204 § 2 k.s.h.)? czy też A. Kidyba komentarz LEX 2007 Komentarz do art. 201 kodeksu spółek handlowych (Dz.U.00.94.1037), [w:] A. Kidyba, Kodeks spółek handlowych. Tom I. Komentarz do art. 1-300 k.s.h., LEX, 2007, wyd. V. ?Powołanie do zarządu powinno wskazywać dzień, od którego zarząd może pełnić swoją funkcję; jeżeli termin taki nie jest wskazany, skuteczność wyboru następuje od następnego dnia po ustanowieniu. Wpis zarządu do rejestru jest obowiązkowy, ale wywołuje skutek deklaratoryjny. Wpisy deklaratoryjne są to bowiem te wszystkie wpisy, którym przepis nie nadał wyraźnie charakteru wpisu konstytutywnego. W związku z powyższym nie powinno być żadnych wątpliwości, że wpis zarówno wspólników, członków zarządu, rady nadzorczej ma charakter deklaratoryjny. Należy więc wyraźnie podkreślić, że wpis nie decyduje o tym, czy ktoś jest czy nie jest członkiem zarządu (wspólnikiem, członkiem rady nadzorczej), bowiem jego rolę i znaczenie należy oceniać przez pryzmat przepisów ustawy o KRS i skutków z tego wynikających. W konsekwencji przyjąć należy, że objęcie funkcji przez osobę powołaną (podobnie odwołanie) do zarządu nie zależy od okoliczności wpisu do rejestru. Członkiem zarządu (rady nadzorczej) jest więc ten, który został prawidłowo powołany do organu, natomiast członkostwo w organie wygasa w następstwie okoliczności skutkujących ustanie mandatu (m.in. upływ terminu, rezygnacja, odwołanie, wygaśnięcie mandatu z innych przyczyn). Wynika stąd zarazem, że niekoniecznie osoba wpisana do rejestru jest rzeczywistym członkiem organu (czy wspólnikiem) i odwrotnie, osoba niewpisana może w rzeczywistości być członkiem organu (czy wspólnikiem). Może to być związane zarówno z czasem, który musi upłynąć od złożenia wniosku do dokonania wpisu (również wykreślenia), zaniechania takiego działania itd.? Izba podziela powyższe poglądy orzecznictwa i doktryny i przyjmuje je za własne. Jedyny odmienny pogląd wyraził NSA w Rzeszowie w wyroku z dnia 12 września 2003r. sygn. akt SA/Rz 886/02 POP 2004/3/51 jednakże pogląd ten nie spotkał się z aprobatą doktryny, ani Izby. Powoływane przez Zamawiającego regulacje wynikające z przepisów art. 14, 15 i 16 ustawy o KRS nie zmieniają powyższego stanowiska. Z tych przepisów wynikają jedynie rygory i domniemania służące zapewnieniu pewności i bezpieczeństwa obrotu, a więc aby osoba działająca w zaufaniu do niezgodnych z rzeczywistym stanem prawnym zapisów KRS nie była w sytuacji gorszej, niż osoba, która zna dane nieujawnione. Należy podzielić pogląd Odwołującego, że przyjęcie interpretacji Zamawiającego, co do braku możliwości powołania się na uchwałę o powołaniu członka zarządu, do czasu ogłoszenia o wpisie, w znacznym stopniu utrudniałoby obrót gospodarczy vide wyrok z dnia 5 lipca 2006 r. sądu apelacyjnego w Poznaniu sygn. akt I ACa 167/06 ?1. żaden przepis prawa nie stanowi, iż do reprezentowania osoby prawnej uprawnione są tylko te osoby, które w takim charakterze figurują w KRS. Z przepisów art. 14-17 ustawy z 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym wynikają jedynie pewne rygory i domniemania prawne, służące zapewnieniu pewności i bezpieczeństwa obrotu, a składające się na domniemanie wiary publicznej rejestru. Oznacza to np., że czynność prawna dokonana z osobą wpisaną jako uprawniona do reprezentowania osoby prawnej w KRS wiąże co do zasady tą osobę, mimo, że w rzeczywistości osoba ta utraciła status piastuna.?
