1

Temat: dokumenty utajnione

Wykonawca w swojej ofercie utajnił jako tajemnicę przedsiębiorstwa część informacji. Zamawiajacy zwrócił się do wykonawcy o wyjaśnienie, czy treści te są faktycznie tajemnicą przedsiębiorstwa.
Czy jeśli wykonawca nie złoży stosownych wyjaśnień w terminie (tj. nie odezwie się wcale albo złoży wyjaśnienia niewystarczające), to Zamawiający odtajnia automatycznie zastrzeżone dokumenty? Czy musi mieć na to zgodę wykonawcy? (to by się ze sobą kłóciło - najpierw wzywam, a potem i tak słucham decyzji wykonawcy).

2

Odp: dokumenty utajnione

Żądanie wyjaśnień jest nielogiczne - wiadomo jak będzie odpowiedź.
Ze zgodą wykonawcy podobnie.

Zamwiający musi we własnym zakresie ustalić czy utajnienie jest zasadne czy nie i w tym drugim przypadku może nie uznawać tajności.

3

Odp: dokumenty utajnione

W tzw. "międzyczasie" doczytałam kilka wyroków KIO, z których wynikało, że zamawiający ma obowiązek zbadać zasadnosć zastrzezenia tajemnicy przedsiębiorstwa (tj. zbadania, czy zastrzeżone informacje mają faktycznie charakter tajemnicy przedsiebiorstwa). Nie moze tego uczynić zdając się na własną wiedzę i doświadczenie, ale ma obowiazek badać sprawę w odniesieniu do konkretnej oferty. Dlatego niezbędne jest wystosowanie pism do wykonawców z wnioskiem o udowodnienie, że zastrzeżone informacje są faktycznie tajemnicą przedsiębiorstwa.
Problem zostaje: czy jeśli wykonawca na taki wniosek nie zareaguje lub nie przedstawi wystarczających dowodów (choć nie bardzo mogę sobie wyobrazić, jakie mogą to być dowody) - uznaje się, że tajemnicy przedsiebiorstwa nie ma i odtajniamy dokumenty????

4

Odp: dokumenty utajnione

hubal napisał/a:

Żądanie wyjaśnień jest nielogiczne - wiadomo jak będzie odpowiedź.
Ze zgodą wykonawcy podobnie.

Zamwiający musi we własnym zakresie ustalić czy utajnienie jest zasadne czy nie i w tym drugim przypadku może nie uznawać tajności.

Oczywiście

5

Odp: dokumenty utajnione

mon.de napisał/a:

czy jeśli wykonawca na taki wniosek nie zareaguje lub nie przedstawi wystarczających dowodów ... uznaje się, że tajemnicy przedsiebiorstwa nie ma i odtajniamy dokumenty????

Niekoniecznie i ostrożnie, trzeba samemu udowodnić, że utajnienie jest bezzasadne.
A jak wykonawca może? No na przykład napisać: oferta zawiera informację o .... , zaś na mocy art. .... ustawy ... taka informacja nie może być ujawniona.

6

Odp: dokumenty utajnione

Z jednego z wyroków KIO wynikało, że udowodnić musi wykonawca na zasadzie art. 6 Kc (jeśli chce z faktu wyciagać skutki prawne, na nim spoczywa ciężar dowodu) - wyrok KIO z dnia 06.10.2010 KIO 2040/10. Natomiast zamawiający ma obowiązek ocenić na podstawie przedstawionych dowodów, czy są podstawy do odtajnienia dokumentów, czy też nie.