1 Temat przez

Justine

Temat: Zamówienie w częściach

Zamówienie do 14 000 Euro (całość).
Kupujemy meble w związku ze zmianą organizacyjną urzędu i wyposażeniem nowych pokoi. Z tym, że będziemy zamawiać po trochu we wrześniu, listopadzie i grudniu.
Czy mogę podzielić Zamówienie na części/pakiety, na które Wykonawcy mogą składać oferty zarówno w części 1 jak i 2? Powiedzmy - meble dla wydziału A - część 1, meble dla wydziału B - część 2?
Za bardzo mi się to rozwlecze w czasie, a wiem, że jeden wykonawca nie da rady tego zrobić.
Czy  takie działanie jest dopuszczalne?
Pozdrawiam

2 Odpowiedź przez

psz

  • psz
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w częściach

Do 14000 - robisz jak chcesz, możesz zrobić 100 części

3 Odpowiedź przez

myszy1953

Odp: Zamówienie w częściach

a skąd ta wiedza ,że jeden nie da rady- podzielic  jedno zamówienie na etapy

4 Odpowiedź przez

Justine

 (edytowany przez Justine 2011-09-22 12:39:48)

Odp: Zamówienie w częściach

Wszystko byłoby ok gdyby nie to, że część mebli już jest dawno zrobionych i zapłaconych, część jeszcze do zrobienia, a ja muszę prostować papiery.
Dlatego pomyślałam sobie o zam. częściowym/etapowym z terminem realizacji na kwiecień wrzesień grudzień.
Poza tm meble robiło przynajmniej dwóch wykonawców.
Pokręcone co nie?

5 Odpowiedź przez

myszy1953

Odp: Zamówienie w częściach

a to dorabiasz procedurę - współczuję

6 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

No niestety i łamię sobie głowę jak to zrobić poprawnie.

7 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w częściach

Obliczyć szacunek na całość, a samo zamówienie podzielić z przedziałem czasowym.

8 Odpowiedź przez

Justine

 (edytowany przez Justine 2011-09-23 06:34:48)

Odp: Zamówienie w częściach

Właśnie o tym myślałam, tylko chciałam się upewnić czy nie popełnię jakiegoś błędu.
Zależy mi na tym, aby wydzielić 2 części, bo zamówienie było realizowane przez 2 wykonawców.
Wartość zamówienia całościowo nie przekracza 14 000 euro (nie omijam ustawy), tylko mam pytanie - czy dopuszczalny jest taki podział zamówienia na części, aby mogło je zrealizować 2 wykonawców.

9 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w częściach

Więc trzeba się zastanowić czy sam przedmiot zamówienia jest podzielny,  moim zdaniem można wyłonić jednego wykonawcę z różnymi terminami realizacji zamówienia.

10 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

Nie za bardzo podzielny. I to meble i to meble.
A wszystko już dawno wykonane i zapłacone....
A ja się głowię jak to załatwić.
Muszę coś innego wymyślić.
Nie cierpię takich sytuacji...

11 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w częściach

No, najgorzej jest jak trzeba sztukować papierki smile

12 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w częściach

Dzielcie śmiało - jeśli tylko dacie radę.
Przecież im więcej wykonawców, tym lepiej.

13 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

Bo gdyby tak zrobić:
1 część - meble biurowe dostawa do 30 kwietnia
2część  - meble biurowe - dostawa do 30 września
wykonawcy składają oferty każdy na jedną część, choć mogą na obie.
Wybieram wykonawcę na część 1 i wykonawcę na część 2 (każdy inny).
Czy tak?
Pozostaje mi tylko kwestia czy przedmiot zamówienia jest podzielny...

14 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w częściach

Na cóż tyle kombinowania, zbędne dylematy,  WSZYSTKO będzie dobrze.
Przecież

psz napisał/a:

Do 14000 - robisz jak chcesz

i tu trzeba podkreślić trafność tego poglądu.

15 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

Amen.
Dzięki za porady.

16 Odpowiedź przez

myszy1953

Odp: Zamówienie w częściach

po prostu piknie

17 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

A czy u Was też czasem nie musicie tak "dorabiać" papierów?

18 Odpowiedź przez

myszy1953

Odp: Zamówienie w częściach

nie mogę odpowiedzieć na to pytanie

19 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

Nie musisz, ale pomoc jest mile widziana.

20 Odpowiedź przez

cbud

  • cbud
  • cbud
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w częściach

Ja uważam, że to jest kwestia dokładnego opisu i można mieć części z nawet tych samych mabli byle dokładnie opisane.

21 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w częściach

Justine napisał/a:

A czy u Was też czasem nie musicie tak "dorabiać" papierów?

Dbamy by nie było co dorabiać. Po pierwsze jakie papiery???
No dobra, po jednym wystarczy, jak nie umowa, to przynajmniej zamówienie, zlecenie, dyspozycja - wystarczy 1 istotne zdanie, w tym zlecam, zamawiam, proszę lub tp., co zamawiam i podpis szefa. Do tego faktura kończy sprawę.

22 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

Justine napisał/a:

Bo gdyby tak zrobić:
1 część - meble biurowe dostawa do 30 kwietnia
2 część  - meble biurowe - dostawa do 30 września
wykonawcy składają oferty każdy na jedną część, choć mogą na obie.
Wybieram wykonawcę na część 1 i wykonawcę na część 2 (każdy inny).
Czy tak?
Pozostaje mi tylko kwestia czy przedmiot zamówienia jest podzielny...

Najbardziej chodzi mi o to aby wszystko poszło w jednym postępowaniu, ale podzielonym na części, bo wykonywanym/wykonanym przez 2 oferentów.

23 Odpowiedź przez

Justine

Odp: Zamówienie w częściach

hubal napisał/a:

Dbamy by nie było co dorabiać. Po pierwsze jakie papiery???
No dobra, po jednym wystarczy, jak nie umowa, to przynajmniej zamówienie, zlecenie, dyspozycja - wystarczy 1 istotne zdanie, w tym zlecam, zamawiam, proszę lub tp., co zamawiam i podpis szefa. Do tego faktura kończy sprawę.

Tyle, że nasz regulamin zakupów nakłada obowiązek rozpisania zapytań min. do 3 wykonawców.

24 Odpowiedź przez

antonka85

Odp: Zamówienie w częściach

A ja mam takie pytanie - czy jak przedmiot zamówienia jest podzielony na części i dopuszczono możliwość składania oferty na więcej niż jedną część, to w systuacji gdy firma X  wygra np. w części 1 oraz 3 to:
- można podpisać jadną umowę ?
- należy podpisać dwie oddzielne umowy ?

25 Odpowiedź przez

myszy1953

Odp: Zamówienie w częściach

na każdą część odrębna umowa