Zamówienie z wolnej ręki krok po kroku!

a więc przesłanka z art. 67.1.4.
pamiętaj o ważnej końcówce tego art. ,... a pierwotne
warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;

1. szacowanie wartości,
2. zaproszenie do negocjacji
3. oświadczenia i inne dok.,
4. ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - ale tylko dla chętnych
5. umowa
6. ogłoszenie o udzieleniu zam.
7. skończony protokół

Oj, spóźniłeś się

ZAPROSZNIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: Numer sprawy. Nazwa zadania: Nazwa zadania

Postępowanie prowadzone będzie zgodnie obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

Przedmiotem zamówienia jest:
opis przedmiotu zamówienia
szczegółowy zakres, ilość, wyszczególnienie
kod CPV

Ustala się termin prowadzenia rozmów na dzień 2011-09-13
Rozpoczęcie rozmów od godz. godz. rozpoczęcia rozmów
-  [o]  w siedzibie zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Adres zamawiającego
Kod Miejscowość
Pokój nr
[ ]   inne informacje

[ ]  w innym miejscu Nazwa
Ulica
Kod Miejscowość
Pokój nr
[ ]   inne informacje

Potwierdzenie udziału należy zgłosić telefonicznie na numer telefonu numer telefonu lub numer faksu numer faksu

Tematy będące przedmiotem negocjacji:
Tematy będące przedmiotem negocjacji

Przedstawiciel wykonawcy winien posiadać odpowiednie umocowanie do prowadzenia negocjacji.
Po przeprowadzonych negocjacjach podpisana zostanie umowa.

Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Informacja na temat podwykonawców

Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp o udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się wykonawca, spełniający warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
[o]  działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
[ ]  działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia     wymaga posiadania specjalnych uprawnień (koncesja, zezwolenie, licencja) -     szczegółowy opis dla wykonawców.
[ ]   opis warunków udziału w zakresie posiadania uprawnień
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
[ ]  Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.  [o]  Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej......  robót budowlanych okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
uszczegółowienie - opis wymaganego doświadczenia dla wykonawców
[ ]  Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej...........  dostaw / usług w zakresie  ............................... wokresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
uszczegółowienie - opis wymaganego doświadczenia dla wykonawców
[ ]   opis warunków udziału w zakresie wiedzy i doświadczenia
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
[ ]  Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
[o]  Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę - opis wymagań w zakresie potencjału technicznego
            oraz osób
  [ ]   opis warunków udziału w zakresie potencjału technicznego oraz osób
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
[ ]  Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
[o]  Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę - opis wymagań w zakresie sytuacji ekonomicznej
[ ]   opis warunków udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej

[x]  Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Najpóźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca składa następujące dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
[x]  3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem podpisania umowy.

W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt. 2. 
[x]  4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem podpisania umowy.
[x]  5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem podpisania umowy.
[x]  6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem podpisania umowy.
[x]  7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem podpisania umowy. [x] 
8) Koncesja, zezwolenie lub licencja
[x]   szczegółowy opis wymaganej ustawowo koncesji, zezwolenia lub licencji

[x] 
[o]  9) Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem podpisania umowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
[x]   szczegółowy opis wymaganego doświadczenia dla wykonawców

[ ]  9) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem podpisania umowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
[x]   szczegółowy opis wymaganego doświadczenia dla wykonawców

[x]  10) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
[x]   szczegółowy opis wymaganych narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dla wykonawców

[x]  11) Oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem podpisania umowy, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
[x]   szczegółowy opis dla wykonawców - wymagana liczba pracowników / liczebność personelu kierowniczego

[x]  12) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
[x]   szczegółowy opis wymagań dot. osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

[x]  13) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
[x]   szczegółowy opis wymaganych uprawnień

[x]  14) Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
[x]   szczegółowy opis dla wykonawców

[x]  15) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem podpisania umowy.
[x]   szczegółowy opis wymagań w zakresie wysokości posiadanych środków finansowych

[x]  16) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
[x]   szczegółowy opis wymagań w zakresie ubezpieczenia OC

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez wykonawcę lub inne upoważnione osoby z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
Składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
[o]  istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
[ ]  wzór umowy
[ ]  postanowienia umowy
zawierająca obowiązujące ustalenia dotyczące przedmiotowego zamówienia.

[x]  Formularz ofertowy wykonawcy
[x]  Formularz cenowy
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
[x]  Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym

[o]  Wykaz wykonanych dostaw / usług
[ ]  Wykaz wykonanych robót budowlanych

[x]  Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych.
[x]  Oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności personelu kierowniczego.
[x]  Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
[x]  Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia

____________________________________
Kierownik zamawiającego

wzór zaproszenie to nie mojego autorstwa,
a protokół z postępowania to ten z rozporządzenia

trzeba jeszcze ten z rozporządzenia: dla wolnej ręki.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458).

Dzieki za pomoc, z tego co się zorientowałam Wykonawca właściwie musi przedtawić wszystkie dokumenty, które były wymagane w pierwotnym postępowaniu ?

Kto musi być przy negocjacjach ceny?Komisja przetargowa?

Lepiej żeby była.