Temat: rejestr zamówień/wydatków? do 14.000 euro
Mam zorganizować procedury zamówień publicznych w firmie (instytucja kultury). chciałabym aby było jak najprościej bez utrudniania sobie życia (i innym )i oczywiście zgodnie z pzp
Zaczęłam od rejestru. Czy trzeba go prowadzic dla wydatków do 14.000 euro i dla zamówień powyżej tej kwoty? Jak to jest zorganizowane u Was?
U nas jest tak, że każdej fakturze/rachuneku opisuje się w jakim trybie wydatek został dokonany. Następnie każdą taką fakturę wpisuje sie do rejestru zamówień, dawniej prowadzonego w zeszycie obecnie w excelu. Dane jakie się wprowadza to data i nr faktury, nazwę kontrahenta, treśc faktury, kwotę netto. Czy jest konieczne prowadzenie takiego rejestru wszystkich faktur? W zasadzie to powielanie pracy księgowości i zajmuje ogromnie duzo czasu.
W firmie obowiązuje wewn regulamin dla zamówień do 14.000 euro. I tak do kwoty 6.000 euro nie prowadzimy żadnego postępowania, dla kwot 6.001 - 12.000 euro stosujemy zapytanie cenowe, dla kwot 12001-14.000 euro stosujemy zapytanie ofertowe
Może wystarczy rejestr prowadzić dla zamówień/wydatków prowadzonych wg wewnętrzengo regulaminu i dla zamówień przeprowadzanych na tej podstawie prowadzimy rejestr, a wydatków do 6.000 euro nie ujmujemy nigdzie