Niesforna sprzątaczka

Wszystko zależy jak napisałeś w siwz i czy ta konserwatorka miała wasze upowaznienie do odbioru poczty. Jezeli miała (nie biorąc pod uwagę zapisy w siwz) to oferta wpłynęła do was w terminie ponieważ ona była przedstawicielką zamawiającego.
Dużo w tym wypadku zalezy od zapisów w siwz tzn. jak wykonawca mial złożyć ofertę.

Wszystko zależy od tego czy oferta trafiła we właściwe miejsce, tzn, w miejscu wyznaczonym do składania przez Zamawiającego, może p. sprzątaczka była akurat w sekretariacie?

W przypadku gdy precyzyjnie określiłeś miejsce złożenia oferty, Twoim obowiązkiem jest zwrócenie oferty wykonawcy, która została złożona w innym miejscu niż wskazane w siwz, i dotarła do Ciebie po upływie terminu składania ofert.

W wyroku z 19 grudnia 2008 r. (sygn. akt: KIO UZP/1442/08) Krajowa Izba Odwoławcza uznała, iż do oceny prawidłowego złożenia oferty istotna jest godzina, o której faktycznie złożono ofertę, czyli doręczono uprawnionemu pracownikowi zamawiającego. Nie są zaś istotne przyczyny opóźnienia. Zwrot jest dokonywany również wtedy, gdy opóźnienie powstało z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę. Tym samym należy zwrócić uwagę, że to wykonawca powinien dołożyć należytej staranności przy terminowym złożeniu oferty, a więc także w miejscu wskazanym przez zamawiającego.