Korekty finansowe w postępowaniach UE potrafią pochłonąć nawet kilkadziesiąt procent wartości umowy. Każde uchybienie proceduralne odbija się na budżecie jednostki, a instytucje zarządzające coraz dokładniej weryfikują postępowania. Co więcej, perspektywa 2021-2027 wprowadziła zmiany w wytycznych kwalifikowalności, które obowiązują od 2025 i 2026 roku. Dlatego dotychczasowe nawyki kontrolne nie zawsze już wystarczają. Praktyka pokazuje cztery najczęstsze obszary, w których pojawiają się naruszenia.
Najczęstsze źródła korekt finansowych
Po pierwsze, źródłem korekt finansowych w postępowaniach UE pozostaje kwalifikowalność wydatków. Zamawiający często sądzi, że wydatek jest kwalifikowalny, ale instytucja kontrolna ocenia to inaczej w oparciu o wytyczne kwalifikowalności 2021-2027. Po drugie, błędy w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności zapisy zbyt restrykcyjne, które ograniczają konkurencję lub wskazują konkretne marki bez uzasadnienia.
Po trzecie, kryteria oceny ofert. Kontrolerzy szczególnie wnikliwie sprawdzają, czy kryteria pozaceniowe rzeczywiście różnicują wykonawców i czy są mierzalne. Po czwarte, zachowanie zasady konkurencyjności na każdym etapie postępowania, od planowania przez publikację po wybór oferty.
Każde z tych źródeł generuje korekty finansowe w postępowaniach UE od pięciu do nawet stu procent wartości umowy. Skala konsekwencji finansowych zależy od kategorii naruszenia oraz od jego wpływu na zasady fundamentalne zamówień publicznych. Dlatego kontrolerzy oceniają każdy element procedury osobno i porównują go z taryfikatorem korekt obowiązującym w danej perspektywie finansowej. W rezultacie nawet drobne uchybienia formalne potrafią zsumować się w znaczącą korektę całościową.
Trzy dni warsztatów w Ustce na bezpieczne przejście kontroli
Praktyczne warsztaty zamówień publicznych w Ustce 10 do 12 czerwca poświęcają osobny blok tematyce korekt finansowych w postępowaniach UE. Jacek Jerka prezentuje konkretne przykłady naruszeń z najnowszych kontroli oraz omawia mechanizmy minimalizacji ryzyka. Ponadto uczestnicy poznają najnowsze wytyczne kwalifikowalności z lat 2025 i 2026 oraz aktualny taryfikator korekt.
Hotel Grand Lubicz mieści sale konferencyjne z widokiem na Bałtyk. Wieczory natomiast sprzyjają wymianie doświadczeń z osobami, które właśnie przeszły kontrolę lub przygotowują się do niej. Pełen program warsztatów i formularz zgłoszenia znajduje się w opisie wydarzenia.
#zamowieniapubliczne #pzp #funduszeunijne #korektyfinansowe #praktykapzp
