W szkołach, przedszkolach i żłobkach zamówienia publiczne wyglądają inaczej niż w urzędach. Inny rytm, inne potrzeby, inne problemy. Tu nie chodzi o wielomilionowe przetargi infrastrukturalne, tylko o codzienne decyzje: skąd wziąć obiady dla dzieci, jak zorganizować dowóz uczniów niepełnosprawnych, co zrobić, gdy ceny rosną szybciej niż budżet.
Wydatkowanie środków publicznych w oświacie to obszar pełen pułapek. Zakup produktów do szkolnej kuchni – jedno zamówienie czy kilka oddzielnych? Prawidłowe sumowanie wartości, żeby nie naruszyć progów, to jedno z najczęstszych wyzwań. Dochodzi do tego kwestia regulaminów wewnętrznych i momentu, w którym trzeba sięgnąć po pełną procedurę z ustawy PZP. A konstrukcja umowy na catering lub dowóz, która zabezpieczy jednostkę przed skutkami rosnących cen – to osobna historia.
Rok 2026 przynosi nowy próg 170 000 złotych i kolejne zmiany wpływające na sposób wydatkowania środków. Do tego obowiązkowe sprawozdanie z zamówień za rok 2025, które trzeba złożyć do 1 marca – również dla jednostek wydatkujących wyłącznie kwoty poniżej progu stosowania ustawy. Dla wielu dyrektorów i intendentów to dodatkowe obciążenie w i tak napiętym grafiku.
To szkolenie powstało z myślą o konkretnych problemach osób pracujących w jednostkach oświaty. Zamiast ogólnej teorii zamówień publicznych – praktyczne rozwiązania dla szkół, przedszkoli, żłobków i placówek opiekuńczo-wychowawczych. Zamiast slajdów pełnych przepisów – odpowiedzi na pytania, które pojawiają się w codziennej pracy.
Prowadzi jeden z najbardziej cenionych specjalistów zamówień publicznych w Polsce, praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem. Trener wpisany na listę Prezesa UZP od 1994 roku, były arbiter Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, autor licznych publikacji. Zna zamówienia z trzech perspektyw: zamawiającego, wykonawcy i kontroli. Rocznie prowadzi około 120 szkoleń, a jego podejście cenią tysiące uczestników – w tym wielu z sektora oświaty.
Szkolenie zaczyna się od aktualnego stanu prawnego i zmian mających wpływ na wydatkowanie środków w 2026 roku. Prawidłowe obliczanie wartości zamówienia, zasady sumowania, różnica między procedurami regulaminowymi a tymi wynikającymi z ustawy PZP – te kwestie zostaną omówione szczegółowo i z przykładami.
Centralną część programu stanowią zamówienia typowe dla oświaty. Wyżywienie – zarówno gdy jednostka ma własną kuchnię, jak i gdy korzysta z cateringu zewnętrznego. Dowóz uczniów do szkoły, w tym dzieci niepełnosprawnych – rodzaje postępowań i składniki umowy. Bieżące zakupy i remonty. Przy każdym temacie: jak konstruować umowy, jakie wskaźniki waloryzacyjne stosować i jak zabezpieczyć interesy jednostki przy sukcesywnym wzroście cen.
Zamówienia poniżej 170 000 złotych – jak przygotować regulację wewnętrzną, na co zwrócić uwagę przy opisie przedmiotu zamówienia, istotne elementy umowy, ogłoszenie i zaproszenie, kryteria oceny ofert, elektronizacja i dokumentowanie postępowania. Wszystko w kontekście specyfiki oświaty.
Jednostki przekraczające próg 170 000 złotych otrzymają pełną procedurę krok po kroku: od obliczenia wartości zamówienia i wyboru trybu, przez przygotowanie SWZ i ogłoszenia w BZP, pytania i odpowiedzi, termin składania i otwarcia ofert, badanie i ocenę, wybór lub unieważnienie, aż po zawarcie umowy, jej realizację, aneksy, raport i ogłoszenie o wykonaniu. Plus najczęstsze błędy i sytuacje niedopuszczalne w realizacji umów.
Ostatni blok to obowiązkowe sprawozdanie z udzielonych zamówień za rok 2025 – w tym wydatków poniżej progu stosowania ustawy. Przeprowadzenie przez cały proces krok po kroku, żeby termin 1 marca nie był źródłem stresu.
Szkolenie kierowane jest do pracowników działów zamówień w gminnych i miejskich zespołach oświaty, dyrektorów szkół i przedszkoli, intendentów, osób zajmujących się zaopatrzeniem, członków komisji przetargowych oraz wszystkich odpowiedzialnych za wydatkowanie środków publicznych w jednostkach oświaty. Program dostosowany do różnych poziomów doświadczenia – każdy wyniesie konkretną, praktyczną wiedzę.
Szkolenie odbędzie się 23 lutego 2026 roku w formule online.
Zaczynamy o 8:30, kończymy o 14:30 –sześć godzin wiedzy praktycznej, dopasowanej do specyfiki oświaty.
#noweprzetargi #pzp #szkolenie #warsztaty #online #oświata #szkoła #przedszkole
