Zasada jawności postępowania jest jedną z podstawowych zasad zamówień publicznych. Nie oznacza jednak, że każda informacja związana z postępowaniem musi być bezwarunkowo dostępna.
Urząd Zamówień Publicznych opublikował materiał poświęcony przepisom Prawa zamówień publicznych umożliwiającym zachowanie bezpieczeństwa informacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Opracowanie wskazuje, kiedy i w jaki sposób możliwe jest ograniczenie jawności postępowania oraz jakie rozwiązania służą ochronie informacji, w tym również w zamówieniach z obszaru obronności i bezpieczeństwa.
Na co powinien zwrócić uwagę Zamawiający?
W praktyce problem pojawia się wtedy, gdy dokumentacja postępowania zawiera informacje, których ujawnienie mogłoby naruszyć określone prawem interesy lub bezpieczeństwo. Samo przekonanie zamawiającego, że dana informacja jest „wrażliwa”, nie jest jednak wystarczające do ograniczenia jej jawności.
Dlatego tak ważne jest prawidłowe rozpoznanie charakteru informacji oraz zastosowanie właściwego instrumentu przewidzianego w Pzp. Szczególnej uwagi wymagają postępowania, w których pojawiają się informacje techniczne, organizacyjne, dotyczące infrastruktury, systemów bezpieczeństwa czy innych elementów wymagających ochrony.
💬 Komentarz eksperta
Danuta Gadomska-Jodko
„Bezpieczeństwo informacji i zasada jawności nie powinny być traktowane jako wartości wzajemnie się wykluczające. Zadaniem zamawiającego jest właściwe wyważenie obu tych zasad i przede wszystkim prawidłowe określenie, które informacje rzeczywiście wymagają ochrony.
Warto pamiętać, że ograniczenie jawności nie może być działaniem automatycznym. Każdorazowo potrzebna jest konkretna podstawa prawna i uzasadnienie. Z punktu widzenia praktyki zamówień publicznych szczególnie istotne jest, aby zamawiający analizował te kwestie już na etapie przygotowania postępowania, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się wniosek o udostępnienie dokumentacji. Materiał UZP jest dobrym przypomnieniem, że bezpieczeństwo informacji powinno być elementem świadomego przygotowania postępowania.”
#NowePrzetargi #PZP #ZamówieniaPubliczne #PrawoZamówieńPublicznych #JawnośćPostępowania #BezpieczeństwoInformacji #OchronaInformacji #TajemnicaPrzedsiębiorstwa #Zamawiający #Wykonawcy #PostępowanieOZamówieniePubliczne #PrzetargiPubliczne #UZP #KIO
