Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, OPZ, szacowanie, prowadzenie postępowania. Kluczowe kwestie współpracy działów merytorycznych i Działu Zamówień.

WPROWADZENIE

Aktualny stan prawny i najważniejsze zmiany w Prawie zamówień publicznych.
Rola i odpowiedzialność komórek merytorycznych w procesie przygotowania zamówienia.
Plan postępowań a plan zamówień – zasady sporządzania i aktualizacji.

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA W PRAKTYCE

Zasady, metody i dokumentowanie szacowania wartości zamówienia.
Zamówienia mieszane oraz zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi – kiedy zachodzi obowiązek łącznego szacowania.
Podział zamówienia na części a niedozwolone dzielenie zamówienia w celu uniknięcia stosowania Pzp – aktualne stanowiska UZP.
Różne źródła finansowania, zamówienia dla kilku jednostek oraz zamówienia nieplanowane – zasady prawidłowego ustalania wartości.
Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych – kiedy warto je przewidywać.
Najczęstsze problemy i błędy przy szacowaniu wartości zamówienia.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Jak przygotować jednoznaczny i wyczerpujący OPZ, zapewniający uczciwą konkurencję i odpowiadający rzeczywistym potrzebom zamawiającego.
Parametry techniczne, wymagania funkcjonalne oraz opis oczekiwanego rezultatu.
Znaki towarowe, patenty, pochodzenie i konkretne rozwiązania – kiedy można się nimi posługiwać.
Równoważność – prawidłowe określanie parametrów i zasad oceny rozwiązań równoważnych.
Podział zamówienia na części – kiedy jest zasadny i jak uzasadnić brak podziału.
Przedmiotowe środki dowodowe a wymagania określone w OPZ.

WARUNKI UDZIAŁU I KRYTERIA OCENY OFERT

Warunki udziału w postępowaniu – proporcjonalność wymagań oraz sposoby potwierdzania ich spełnienia.
Podmiotowe środki dowodowe, przesłanki wykluczenia oraz zasady ich weryfikacji.
Kryteria oceny ofert – cena, jakość, kryteria funkcjonalne i środowiskowe.
Rola komórek merytorycznych w prawidłowym konstruowaniu warunków i kryteriów.

PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA

SWZ i OPiW – zakres dokumentacji i zależność od wybranego trybu postępowania.
Praktyczny przebieg postępowania poniżej i powyżej progów unijnych.
Umowa w sprawie zamówienia publicznego – najważniejsze postanowienia oraz obowiązkowa waloryzacja.
Najczęstsze błędy na etapie przygotowania postępowania i ich wpływ na dalszą procedurę.

KONTROLA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Odpowiedzialność osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia i szacujących jego wartość oraz członków komisji przetargowych. Najczęstsze nieprawidłowości stwierdzane podczas kontroli, możliwe sankcje oraz sposoby ograniczania ryzyka.

PODSUMOWANIE

Omówienie najważniejszych zagadnień oraz odpowiedzi na pytania uczestników.