Z uwagi na specyfikę działania oprogramowania Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB, kolejność czynności związanych z wprowadzaniem danych jest nieco inna niż w wersjach stacjonarnych oprogramowania Rodzajowa Ewidencja Wydatków. Obsługa aplikacji odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej i z uwagi na to specyfika wprowadzania danych jest inna.
Ważne jest aby przy wprowadzaniu danych po raz pierwszy zachować następującą kolejność:
- wprowadzenie rodzaju,
- wprowadzenie grup kontrahentów oraz kontrahenta,
- wprowadzenie zamówienia,
- wprowadzenie wydatku.
Generalną zasadą jest, że wprowadzając wydatek musimy wcześniej wprowadzić rodzaj oraz kontrahenta tak aby na formatce wprowadzania wydatku mogły pojawić się jego dane.