System Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia ma budowę modułową. Poniżej pokażemy jakie funkcje realizowane są przez moduł UMOWY w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia. System daje możliwość wprowadzania zarówno umów jedno- jak i wielorodzajowych.
Moduł UMOWY wywoływany jest z poziomu menu głównego systemu.
U dołu ekranu po lewej stronie znajdują się dodatkowe informacje:
- Okres budżetowy – wskazuje na jakim okresie budżetowym pracujemy aktualnie
- Kontrolka Serwera – zielona – serwer włączony, czerwona – serwer wyłączony, co oznacza brak dostępu do bazy danych.
- Termin upływu ważności licencji – w okresie dwóch ostatnich tygodni ważności licencji termin ten podświetla się na czerwono.
- Limit ilości użytkowników systemu przewidzianych licencją – wskazuje maksymalną ilość użytkowników jaką można dodać w module Administracja/Użytkownicy.
Realizowane funkcje:
- Dodawanie umowy – funkcja pozwala na wprowadzenie umowy, z uwzględnieniem daty, numeru, numeru w rejestrze dokumentów, kontrahenta, przedmiotu umowy, jej wartości oraz rodzaju. Istnieje też możliwość dodania uwag, które nie są wyświetlane w raportach a widoczne są jedynie w trybie podglądu lub edycji. System pozwala na wprowadzenie umów wieloletnich – wówczas w kolejnym okresie budżetowym konieczne będzie wejście w tryb edycji tak wprowadzonej umowy oraz uzupełnienie jej wartości i rodzaju. Umowy wieloletnie dodawane są na kolejny okres budżetowy.
- Dodawanie podobnej umowy – funkcja pozwala na dodanie umowy podobnej do tej, na której ustawiony jest kursor.
- Dodawanie wydatku do umowy – funkcja pozwala na dodanie do umowy, na której ustawiony jest kursor wydatku (faktura, rachunek, inne).
- Edycja umowy – pozwala edytować istniejącą umowę.
- Podgląd umowy – pozwala na podgląd umowy.
- Usuwanie umowy – pozwala na usunięcie umowy. W przypadku kiedy do umowy podpięte są wydatki system zablokuje usuwanie rekordu.
- Odświeżanie danych zawartych w kartotece.
- Zmiana statusu – funkcja umożliwia na zmianę statusu umowy na zakończony lub anulowany. Wartości umów anulowanych nie są brane pod uwagę w podsumowaniach tabel oraz przy zestawieniach.
Dodatkowe funkcje – filtrowanie według:
- Statusu
- Rodzaju
- Miesiąca roku budżetowego
- Kontrahenta
Uwaga: system daje możliwość wprowadzania umów jedno- i wielorodzajowych.
