System Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia ma budowę modułową. Poniżej pokażemy jakie funkcje realizowane są przez moduł ZAMÓWIENIA w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia. System daje możliwość wprowadzania zarówno zamówień jedno- jak i wielorodzajowych.
Moduł ZAMÓWIENIA wywoływany jest z poziomu menu głównego systemu.
U dołu ekranu po lewej stronie znajdują się dodatkowe informacje:
- Okres budżetowy – wskazuje na jakim okresie budżetowym pracujemy aktualnie
- Kontrolka Serwera – zielona – serwer włączony, czerwona – serwer wyłączony, co oznacza brak dostępu do bazy danych.
- Termin upływu ważności licencji – w okresie dwóch ostatnich tygodni ważności licencji termin ten podświetla się na czerwono.
- Limit ilości użytkowników systemu przewidzianych licencją – wskazuje maksymalną ilość użytkowników jaką można dodać w module Administracja/Użytkownicy.
Realizowane funkcje:
- Dodawanie zamówienia – funkcja pozwala na wprowadzenie zamówienia, z uwzględnieniem daty, numeru, numeru w rejestrze dokumentów, przedmiotu zamówienia, szacowanej wartości oraz rodzaju. Istnieje też możliwość dodania uwag, które nie są wyświetlane w raportach a widoczne są jedynie w trybie podglądu lub edycji.
- Dodawanie podobnego zamówienia – funkcja pozwala na dodanie zamówienia podobnego do tego, na którym ustawiony jest kursor.
- Dodawanie wydatku do zamówienia – funkcja pozwala na dodanie do zamówienia, na którym ustawiony jest kursor wydatku (faktura, rachunek, inne).
- Edycja zamówienia – pozwala edytować istniejące zamówienie.
- Podgląd zamówienia – pozwala na podgląd zamówienia.
- Usuwanie zamówienia – pozwala na usunięcie zamówienia. W przypadku kiedy do zamówienia podpięte są wydatki system zablokuje usunięcie rekordu.
- Odświeżanie danych zawartych w kartotece.
- Zmiana statusu – funkcja umożliwia na zmianę statusu zamówienia na zakończony lub anulowany. Wartości zamówień anulowanych nie są brane pod uwagę w podsumowaniach tabel oraz przy zestawieniach.
Dodatkowe funkcje – filtrowanie według:
- Statusu
- Rodzaju
- Miesiąca roku budżetowego
Uwaga: system daje możliwość wprowadzania zamówień jedno- i wielorodzajowych.
