System Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia ma budowę modułową. Poniżej pokażemy jakie funkcje realizowane są przez moduł WYDATKI WSZYSTKIE w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia. Moduł ten grupuje zarówno wydatki realizowane w ramach zamówień, wydatki realizowane w ramach umów jak i pozostałe wydatki realizowane bez dokumentu nadrzędnego będącego podstawą zobowiązania. System daje możliwość wprowadzania zarówno wydatków jedno- jak i wielorodzajowych.
Moduł WYDATKI WSZYSTKIE wywoływany jest z poziomu menu głównego systemu.
U dołu ekranu po lewej stronie znajdują się dodatkowe informacje:
- Okres budżetowy – wskazuje na jakim okresie budżetowym pracujemy aktualnie
- Kontrolka Serwera – zielona – serwer włączony, czerwona – serwer wyłączony, co oznacza brak dostępu do bazy danych.
- Termin upływu ważności licencji – w okresie dwóch ostatnich tygodni ważności licencji termin ten podświetla się na czerwono.
- Limit ilości użytkowników systemu przewidzianych licencją – wskazuje maksymalną ilość użytkowników jaką można dodać w module Administracja/Użytkownicy.
Realizowane funkcje:
- Dodawanie wydatku – funkcja pozwala na wprowadzenie wydatku, zarówno do umowy jak i zamówienia, z uwzględnieniem daty, rodzaju dokumentu (faktura, rachunek, inne), kontrahenta, numeru dokumentu, znacznika (dostawa, usługa, robota budowlana), wartości oraz rodzaju i kodów CPV. Istnieje też możliwość dodania uwag, które nie są wyświetlane w raportach a widoczne są jedynie w trybie podglądu lub edycji.
- Dodawanie podobnego wydatku – funkcja pozwala na dodanie wydatku podobnego do tego, na którym ustawiony jest kursor. System posiada zabezpieczenie przed dodaniem wydatków o tym samym numerze dokumentu.
- Edycja wydatku – pozwala edytować dany wydatek.
- Podgląd wydatku – pozwala na podgląd wydatku.
- Usuwanie wydatku – pozwala na usunięcie wydatku.
- Odświeżanie danych zawartych w kartotece.
W drugiej części tabeli znajduje się podgląd umów i zamówień. Przesuwając kursor po kolejnych rekordach w górnej części tabeli, jeśli natrafimy na wydatek realizowany na podstawie umowy lub zamówienia, wówczas w tej części tabeli system wyświetli szczegóły tej umowy lub zamówienia. Z tego poziomu realizowane są następujące funkcje:
- Zmiana statusu – funkcja umożliwia na zmianę statusu umowy lub zamówienia na zakończony lub anulowany.
- Podgląd umowy lub zamówienia na której zatrzymany jest kursor.
Dodatkowe funkcje dostępne na kartotece – filtrowanie według:
- Znacznika (dostawa, usługa, robota budowlana)
- Rodzaju
- Miesiąca roku budżetowego
- Kontrahenta
- Typu (w ramach umowy, w ramach zamówienia, w ramach umowy wieloletniej, wydatki pozostałe – realizowane bez umowy lub zamówienia)
Uwaga: system daje możliwość wprowadzania wydatków jedno- i wielorodzajowych.
