NowePrzetargi.pl

Zamówienia publiczne

Jakie funkcje realizuje moduł WYDATKI WSZYSTKIE w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia?

System Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia ma budowę modułową. Poniżej pokażemy jakie funkcje realizowane są przez moduł WYDATKI WSZYSTKIE w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Umowy i Zamówienia. Moduł ten grupuje zarówno wydatki realizowane w ramach zamówień, wydatki realizowane w ramach umów jak i pozostałe wydatki realizowane bez dokumentu nadrzędnego będącego podstawą zobowiązania. System daje możliwość wprowadzania zarówno wydatków jedno- jak i wielorodzajowych.
Moduł WYDATKI WSZYSTKIE wywoływany jest z poziomu menu głównego systemu.

U dołu ekranu po lewej stronie znajdują się dodatkowe informacje:

  • Okres budżetowy – wskazuje na jakim okresie budżetowym pracujemy aktualnie
  • Kontrolka Serwera – zielona – serwer włączony, czerwona – serwer wyłączony, co oznacza brak dostępu do bazy danych.
  • Termin upływu ważności licencji – w okresie dwóch ostatnich tygodni ważności licencji termin ten podświetla się na czerwono.
  • Limit ilości użytkowników systemu przewidzianych licencją – wskazuje maksymalną ilość użytkowników jaką można dodać w module Administracja/Użytkownicy.

 

 

Realizowane funkcje:

  • Dodawanie wydatku – funkcja pozwala na wprowadzenie wydatku, zarówno do umowy jak i zamówienia, z uwzględnieniem daty, rodzaju dokumentu (faktura, rachunek, inne), kontrahenta, numeru dokumentu, znacznika (dostawa, usługa, robota budowlana), wartości oraz rodzaju i kodów CPV. Istnieje też możliwość dodania uwag, które nie są wyświetlane w raportach a widoczne są jedynie w trybie podglądu lub edycji.
  • Dodawanie podobnego wydatku – funkcja pozwala na dodanie wydatku podobnego do tego, na którym ustawiony jest kursor. System posiada zabezpieczenie przed dodaniem wydatków o tym samym numerze dokumentu.
  • Edycja wydatku – pozwala edytować dany wydatek.
  • Podgląd wydatku – pozwala na podgląd wydatku.
  • Usuwanie wydatku – pozwala na usunięcie wydatku.
  • Odświeżanie danych zawartych w kartotece.

W drugiej części tabeli znajduje się podgląd umów i zamówień. Przesuwając kursor po kolejnych rekordach w górnej części tabeli, jeśli natrafimy na wydatek realizowany na podstawie umowy lub zamówienia, wówczas w tej części tabeli system wyświetli szczegóły tej umowy lub zamówienia. Z tego poziomu realizowane są następujące funkcje:

  • Zmiana statusu – funkcja umożliwia na zmianę statusu umowy lub zamówienia na zakończony lub anulowany.
  • Podgląd umowy lub zamówienia na której zatrzymany jest kursor.

Dodatkowe funkcje dostępne na kartotece – filtrowanie według:

  • Znacznika (dostawa, usługa, robota budowlana)
  • Rodzaju
  • Miesiąca roku budżetowego
  • Kontrahenta
  • Typu (w ramach umowy, w ramach zamówienia, w ramach umowy wieloletniej, wydatki pozostałe – realizowane bez umowy lub zamówienia)

Uwaga: system daje możliwość wprowadzania wydatków jedno- i wielorodzajowych.

Artykuły powiązane

Aktualny przelicznik EURO w zamówieniach publicznych

Aktualny przelicznik EURO w zamówieniach publicznych: 4,3117 co stanowi 129 351,- zł

Nowości na forum

Statystyki forum:

Liczba użytkowników: 78279
Liczba postów: 141933
Liczba tematów: 17809

Bądź na bieżąco – dopisz się do newslettera

Newsletter – nota prawna dotycząca ochrony danych osobowych zapisując się do Newslettera akceptuję jej treść

infolinia szkoleniowa 801 889 888

Najnowsze pliki do pobrania