Nieprawidłowości w zamówieniach publicznych: praktyczne wytyczne, wzorce bezpiecznych rozwiązań. Zamówienia współfinansowane ze środków UE – jak uniknąć korekt finansowych.

Bezpieczne procedury zamówieniowe – co wolno, a czego nie wolno Zamawiającemu?

• Czy wszystkie schematy postępowania są zgodne z prawem i bezpieczne?
• Kiedy formalizm szkodzi, a kiedy elastyczność kosztuje?
• Skutki niepotrzebnej kazuistyki i zbyt swobodnego podejścia do procedur.

Najczęstsze błędy i ich konsekwencje – obszary kluczowe dla kontroli i korekt finansowych:

• Opis przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości.
• Wybór trybu udzielenia zamówienia.
• Kryteria oceny ofert – ich wpływ na rzetelność wydatkowania środków publicznych.
• Praca komisji przetargowej i dokumentowanie jej działań.
• Komunikacja z wykonawcami i ocena składanych dokumentów.
• Badanie ofert – oczywiste omyłki, rażąco niska cena, uzupełnianie dokumentów.
• Nieuprawnione dzielenie lub łączenie zamówień – ryzyko zarzutów.
• Uchybienia w dokumentacji przetargowej i ich skutki finansowe.

Wydatkowanie środków publicznych do 130 000 zł – jak uniknąć ryzyka korekt finansowych?

• Jak kontrolerzy oceniają zamówienia poniżej progu ustawowego?

Baza Konkurencyjności – jak prawidłowo realizować procedury w projektach unijnych?

• Najczęstsze błędy i ich skutki finansowe.
• Prawidłowe publikowanie zapytań i terminowość.
• Ocena ofert – zgodność z zasadą konkurencyjności.

Umowa o zamówienie publiczne w dobie wzrostu cen i planowanej nowelizacji PZP:

• Klauzule waloryzacyjne i indeksacyjne – co musi znaleźć się w umowie?
• Podwykonawstwo – jak prawidłowo regulować współpracę?
• Klauzule abuzywne – czego nie wolno wprowadzać do umowy?
• Zabezpieczenie należytego wykonania – skuteczne postanowienia.
• Zmiana umowy – dopuszczalne przesłanki i ryzyko nieprzewidzianej waloryzacji.
• Raport z wykonania umowy – jak prawidłowo ocenić realizację kontraktu?

Audyt i kontrola finansowa zamówień publicznych, w tym finansowanych z funduszy UE:

• Wszystko, co trzeba wiedzieć o kontroli przed jej rozpoczęciem.
• Specyfika kontroli w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE. Kierunki kontroli w przypadku wydatkowania środków z KPO.
• Uchybienia stwierdzane w trakcie kontroli a prawne sposoby minimalizacji sankcji – strategie postępowania.
• Analiza wniosków pokontrolnych.
• Naruszenie dyscypliny finansów publicznych – jakie błędy generują korekty?
• Studium przypadków i analiza wniosków organów kontroli.

Dyskusja. Odpowiedzialność prawna za naruszenia w obszarze zamówień publicznych – kto ponosi konsekwencje.