Zapraszamy na szkolenie dedykowane Wykonawcom w zamówieniach publicznych. Zajęcia prowadzone będą w formie warsztatów w oparciu o edukacyjną wersję platformy e-Zamówienia udostępnianej nieodpłatnie przez Urząd Zamówień Publicznych. Elementem zajęć będzie rejestracja na edukacyjnej platformie e-Zamówienia: https://edu.ezamowienia.gov.pl/pl. Każdy uczestnik nauczy się wyszukiwać postępowania oraz odnajdować dokumenty zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania zlokalizowanej na platformie e-Zamówienia. Pozyska wiedzę w zakresie narzędzia do komunikacji w postępowaniu, a następnie przygotuje i złoży ofertę w testowym postępowaniu udostępnionym przez Prowadzącego w oparciu o wersję edukacyjną Platformy e-Zamówienia. Złożone oferty zostaną następnie otwarte przez Prowadzącego, dzięki czemu możliwa będzie ocena prawidłowości jej sporządzenia w aspekcie jej uwierzytelnienia podpisem elektronicznym. W celu maksymalnego wykorzystania możliwości jakie oferuje szkolenie należy posiadać jeden z trzech dopuszczalnych prawem rodzajów podpisów elektronicznych: kwalifikowany, zaufany (profil zaufany) lub osobisty (e-dowód).
Zakres tematyczny szkolenia: Skuteczne przygotowanie i składanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Zajęcia z komputerami dla Wykonawców.
1. Wprowadzenie:
Obligatoryjna komunikacja elektroniczna w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
Usługi zaufania i identyfikacji elektronicznej a komunikacja elektroniczna w postępowaniach o udzielenie zamówienia;
e-Zamówienia – platforma „skazana na sukces”, choć nie pozbawiona niedoskonałości;
Skomplikowana rejestracja i nadawanie uprawień w ramach platformy e-Zamówienia.
2. Platforma e-Zamówienia a strona internetowa postępowania:
Strona internetowa prowadzonego postępowania – teoria a ułomna praktyka;
Informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przygotowania, złożenia i otwarcia ofert – obligatoryjny element Specyfikacji Warunków Zamówienia a faktyczne możliwości i wymagania platformy e-Zamówienia.
3. Zajęcia praktyczne (wyszukiwanie, oznaczanie, zapisywanie informacji o interesujących postępowaniach znajdujących się na platformie e-Zamówienia):
Wyszukiwanie oparte o ogłoszenie o zamówieniu;
Wyszukiwanie w oparciu o mechanizmy wyszukiwania platformy e-Zamówienia;
Subskrypcja terminów, zdarzeń, śledzenie terminów w świetle możliwości modułu powiadamiania platformy e-Zamówienia;
Gdzie znajdę dokumenty zamówienia?
Jak identyfikowane są postępowania?
4. Zajęcia praktyczne (komunikacja na platformie e-Zamówienia z wyłączeniem składania ofert):
Złożenie wniosku o wyjaśnienie SWZ – jak działa formularz do komunikacji?
Przekazywanie innych informacji;
Jak nie przegapić odpowiedzi lub istotnego wezwania?
5. Zajęcia praktyczne (przygotowanie i złożenie oferty):
Co to jest formularz interaktywny, jak go wypełnić i w jaki sposób poprawnie złożyć?
Czy można poprawnie złożyć ofertę bez formularza interaktywnego?
JEDZ w trzech odsłonach;
Podpis elektroniczny – element krytyczny, także w zakresie funkcjonalności platformy e-Zamówienia;
Proces złożenia i wycofanie oferty – irytujące komunikaty, czyli na co zwrócić uwagę?
Powtórne złożenie oferty.
6. Dyskusja – omówienie przebiegu zajęć praktycznych i odpowiedzi na pytania uczestników.
