Blok I – Wprowadzenie

1. Punkty krytyczne w procedurach prowadzonych w 2023 roku – najnowsze orzecznictwo i interpretacje przepisów.
2. Przygotowanie się do postępowania na dostawy, usługi roboty budowlane w szczególności w przypadku braku czasu na jej przeprowadzenie i jego wpływ na dalsze losy procedury:

• Opis przedmiotu zamówienia – pozornie drobne błędy i ich wpływ na dalsze etapy procedury. Opis naruszający zasady konkurencyjności – jak uniknąć tego zarzutu w trakcie kontroli?
• Szacowanie wartości zamówienia – w tym ustalenie wartości zamówienia na roboty budowlane tego samego rodzaju na różnych obiektach, postępowanie przy udzielaniu zamówień nieplanowanych. Aktualne opinie i interpretacje. Agregowanie zamówień – problemy praktyczne.
• Tworzenie wzorcowego dokumentu SWZ na dostawy, usługi, roboty budowlane.
• Korzystanie z potencjału innego podmiotu w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego – najciekawsze orzeczenia i opinie prawne w tym temacie.

Blok II – Zagadnienia problemowe mające kluczowe znaczenie dla prowadzonej procedury W PRAKTYCZNYM, ĆWICZENIOWYM UJĘCIU w obliczu interpretacji, najnowszego orzecznictwa i pierwszych raportów pokontrolnych:

• Opis przedmiotu zamówienia i szacowanie jego wartości. Jak precyzyjnie opisać przedmiot zamówienia bez stosowania znaków towarowych i nazwa własnych.
• Szacowanie wartości zamówienia – projekty wieloletnie, projekty realizowane w partnerstwie – szacowanie w podziale na części.
• Właściwy wybór trybu udzielenia zamówienia. Co tak naprawdę determinuje wybór trybu.
• Elektronizacja zamówień publicznych – praktyczne aspekty. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu.
• Dobór i prawidłowa weryfikacja podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.
• Zapisy SWZ. Skutki nieprecyzyjnie opisanego przedmiotu zamówienia na etapie późniejszej oceny ofert.
• Dobór kryteriów oceny ofert – wpływ kryteriów i ich wag na to co dokładnie i w jakiej cenie finalnie zakupimy. W jaki sposób optymalnie skonstruować algorytm wyboru najkorzystniejszej oferty?
• Warunki udziału w postępowaniu i poleganie na zasobach innych podmiotów. Warunki ograniczające konkurencję. Ocena warunków udziału w postępowaniu – problemy interpretacyjne. Zależność warunki udziału – kryteria oceny ofert.
• Prace komisji przetargowej – właściwe powołanie komisji przetargowej i dokumentowanie jej pracy.
• Ocena dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców.
• Badanie i oceny ofert – problem oczywistej omyłki, rażąco niskiej ceny, uzupełnienia dokumentów i oświadczeń. Poprawianie i uzupełnianie składanych dokumentów oraz ich ocena. Skutki dokonania błędnej oceny.
• Ocena spełnienia wymagań przez Wykonawcę – skutki dokonania błędnej oceny przez Zamawiającego w sytuacjach niejasnych.
• Wybór najkorzystniejszej oferty, oferty wariantowe i równoważne.
• Skutki prawne braku wymaganych postanowień w umowach o udzielenie zamówienia publicznego.
• Inne uchybienia stwierdzane  w trakcie przeprowadzanych kontroli.

Blok III – UMOWY W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH W OBLICZU BIEŻĄCYCH PROBLEMÓW. Ustawa z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.

• Relacje stron przy zawieraniu umowy.
• Elementy obowiązkowe oraz odpowiedni dobór fakultatywnych elementów umowy w zamówieniach publicznych. Specyficzne postanowienia umów w zamówieniach publicznych wynikające z kodeksu cywilnego.
• Prawa autorskie a umowa w zamówieniach publicznych.
• Rękojmia a gwarancja – błędy popełniane na bazie pozornie prostego rozróżnienia.
• Umowy wieloletnie w praktyce.
• Podwykonawstwo przy realizacji umów o zamówienie publiczne.
• Nakaz współpracy zamawiającego z wykonawcą w trakcie realizacji umowy.
• Klauzule abuzywne – czego nie wolno wprowadzać do treści umowy?
• Nakazane postanowienia umów, klauzule indeksacyjne w zakresie zmiany umów dłuższych niż 12 miesięcy.
• Klauzule waloryzacyjne w umowach na usługi i roboty budowlane. Inflacja.
• Raport wykonania umowy – ewaluacja realizacji kontraktu.
• Obowiązek ogłoszenia o wykonaniu umowy – praktyczne aspekty.
• Sporządzenie ogłoszenia o wykonaniu umowy do Biuletynu Zamówień Publicznych – aspekty praktyczne.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – konstrukcja prawna – praktyczne postanowienia.
• Realizacja umowy ze strony zamawiającego i wykonawcy – modele rozwiązań organizacyjnych.
• Nadzór nad wykonywaniem umowy.
• Zmiana umowy – przesłanki, dopuszczalność i forma. Kiedy i na jakich zasadach można aneksować umowę?
• Zmiana umowy związana z drastycznym wzrostem wzrostu kosztów i wzrostu materiałów.
• Zmiana umowy – nadzwyczajne okoliczności i okoliczności których nie można było przewidzieć?
• Odstąpienie od umowy: ustawowe, umowne. Rozwiązanie umowy – odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy.
• Rejestr umów a indywidualnie przyjęte rozwiązania organizacyjne i regulaminy wewnętrzne.
• • Klauzula waloryzacyjna,
  • Klauzule zmiany umowy,
  • Postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
  • Klauzule dotyczące podwykonawstwa.

  BLOK VII – Naruszenie dyscypliny finansów publicznych – wszystko co trzeba wiedzieć przed rozpoczęciem kontroli i postepowania o naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Orzecznictwo.

  BLOK VIII – Dyskusja.