Zamówienia finansowane z KPO i funduszy UE w perspektywie 2021-2027. Praktyczne wytyczne, sposoby unikania korekt finansowych i analiza najczęstszych błędów.

BLOK I: Wprowadzenie do zamówień finansowanych z KPO i funduszy UE

1. Specyfika zamówień realizowanych w ramach KPO oraz funduszy UE – różnice i podobieństwa w stosunku do innych zamówień publicznych.
2. Aktualne wytyczne i regulacje w perspektywie finansowej 2021-2027.
3. Kluczowe pojęcia i problemy interpretacyjne w kontekście PZP i wytycznych unijnych.
4. Metody weryfikacji decyzji o wyborze procedury, z uwzględnieniem czasu realizacji i sytuacji na rynku.

BLOK II: Problemy szczególnie istotne dla zamówień UE w 2025 roku

1. Tajemnica przedsiębiorstwa:

1. Kiedy i jak prawidłowo uzasadnić zastrzeżenie tajemnicy?
2. Obowiązki Zamawiającego w przypadku błędnych zastrzeżeń tajemnicy przedsiębiorstwa.

1. Opis przedmiotu zamówienia w świetle najnowszych wytycznych i orzeczeń:

1. Sporządzanie opisu – jak uniknąć błędów skutkujących korektami finansowymi?
2. Stosowanie nazw własnych, przedmiotowych środków dowodowych oraz ich weryfikacja – CASE STUDY.
3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – zgodność z wytycznymi UE.

1. Szacowanie wartości zamówienia:

1. Dostosowanie do wytycznych funduszy UE – dostawy, usługi, dokumentacja projektowa, roboty budowlane.
2. Szacowanie zamówień dofinansowanych – pułapki i rekomendacje.

1. Współpraca z podwykonawcami i ocena zobowiązań podmiotów trzecich.

BLOK III: Przygotowanie dokumentów przetargowych w projektach UE

1. Wymagania zamawiającego: proporcjonalność i ocena warunków udziału w postępowaniu.
2. Kryteria oceny ofert z uwzględnieniem projektów dofinansowanych:

1. Subiektywne kryteria pozacenowe – ustalanie wag i znaczenia.
2. Kiedy stosowanie kryterium ceny 100% jest uzasadnione w projektach unijnych?

1. Typowe błędy w dokumentacji przetargowej skutkujące korektami finansowymi.

BLOK IV: Ocena ofert i wybór wykonawcy w zamówieniach KPO i UE

1. Analiza ofert:

1. Poprawianie omyłek w ofertach – zgodność z wytycznymi projektów unijnych.
2. Rażąco niska cena – zasady wezwania, ocena wyjaśnień i decyzje Zamawiającego.

1. Aktualne orzecznictwo KIO i jego znaczenie dla zamówień z funduszy UE.
2. Weryfikacja wykonawców i wybór oferty – praktyczne aspekty.

BLOK V: Unieważnienie postępowania i zmiany w przedmiocie zamówienia

1. Kiedy unieważnienie postępowania jest konieczne w projektach dofinansowanych?
2. Przykłady zmian w zamówieniach skutkujących koniecznością unieważnienia.

BLOK VI: Realizacja i zawieranie umów w projektach UE

1. Formalne wymagania umów finansowanych z KPO i funduszy UE.
2. Klauzule abuzywne, waloryzacja wynagrodzenia, zmiany umów – zgodność z regulacjami PZP i specustawy.
3. Procedury odbioru zamówień i błędy w zapisach umów.
4. Rozwiązywanie sporów podczas realizacji projektów dofinansowanych: odstąpienie od umowy, zapisy dotyczące kar i rozwiązania problemów z podwykonawcami.

BLOK VII: Środki ochrony prawnej i analiza odwołań w projektach unijnych

1. Scenariusze postępowań po wpłynięciu odwołania.
2. Ciekawe przypadki procesowe z zakresu zamówień finansowanych z funduszy UE.

BLOK VIII: Podsumowanie i praktyczne wskazówki

1. Omówienie najczęściej popełnianych błędów w zamówieniach KPO i projektach UE.
2. Sesja pytań i odpowiedzi – rozwianie wątpliwości uczestników.

Celem szkolenia będzie:

• Zrozumienie wytycznych dotyczących zamówień publicznych finansowanych z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) oraz funduszy Unii Europejskiej w perspektywie 2021–2027.
• Omówienie zasad prawidłowego przygotowania i realizacji zamówień, w tym unikania korekt finansowych.
• Praktyczna analiza najczęstszych błędów popełnianych podczas procedur zamówień współfinansowanych z funduszy UE.
• Zdobycie umiejętności rozwiązywania problemów związanych z realizacją zamówień oraz odpowiedniego reagowania na ewentualne nieprawidłowości.
• Zapoznanie uczestników z aktualnymi regulacjami i dobrymi praktykami, które mogą zminimalizować ryzyko sankcji finansowych.