Zamówienia publiczne w jednostkach oświaty.

Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów. Uwagi praktyczne dotyczące zamówień w roku szkolnym 2024/2025.

Podział sposobu postępowania w zależności od przedmiotu zamówienia i wartości zamówienia.

1. 1. Obliczenie wartości zamówienia zgodnie z ustawą pzp – sumowanie zamówień?
   2. Regulacje wewnętrzne – procedury nie objęte przepisami ustawy pzp („regulaminowe”).
   3. Ustawa pzp – tryby i możliwość ich zastosowania w przypadku wyżywienia.
   4. Zamówienie dla szkoły albo postępowanie realizowane przez organ prowadzący dla kilkunastu szkół.
   5. Realizacja obowiązku przez kuchnię albo posiłki organizowane z zewnątrz.
   6. Dowóz uczniów do szkoły w tym dla dzieci niepełnosprawnych.
   7. Składniki umowy w przypadku dowozu dzieci do szkoły – rodzaje postępowań.
   8. Składniki umowy w przypadku wyżywienia – usługa cateringu / odpłatność rodziców.
   9. Składniki umowy w przypadku wyżywienia – tzw. „wsad do kotła”.

Przygotowanie i prowadzenie postępowania nie objętego trybami ustawy pzp (poniżej 130 000 zł).

1. 1. Regulacja wewnętrzna – na co zwrócić uwagę.
   2. Opis przedmiotu zamówienia.
   3. Istotne elementy umowy w szczególności wskaźniki waloryzacji przy sukcesywnym wzroście cen.
   4. Ogłoszenie, zaproszenie, warunki i wymagania, kryteria oceny ofert.
   5. Elektronizacja w prowadzonym postępowaniu, jak można usprawnić postępowanie.
   6. Dokumentowanie postępowania. Obowiązek przygotowania sprawozdania z udzielonych zamówień.

Zamówienia publiczne o wartości zamówienia równej lub przekraczającej 130 000 zł.

1. 1. Obliczenie wartości zamówienia – dodatkowa weryfikacja i możliwe zwolnienia.
   2. Wybór trybu postępowania.
   3. Przygotowanie SWZ, załączników i ogłoszenia o zamówienia w BZP. Na co zwrócić uwagę.
      • Opis przedmiotu zamówienia. Dopuszczenie podziału zamówienia na części.
      • Warunki udziału, kryteria oceny ofert.
      • Umowa, wskaźniki waloryzacyjne zapewniające konkurencyjność w postępowaniu.
      • Wymagane dokumenty i oświadczenia w ofercie.
      • Harmonogram czasowy przeprowadzenia postępowania.
   4. Wszczęcie postępowania – pytania i odpowiedzi.
   5. Termin składania i otwarcia ofert – czynności.
   6. Badanie i ocena ofert – czynności / kolejność / obowiązki i możliwości.
   7. Wybór lub unieważnienie.
   8. Zawarcie umowy.
   9. Dokumentowanie postępowania.
   10. Realizacja umowy – zmiany, aneksy.
   11. Raport z realizacji umowy.
   12. Obowiązki w trakcie realizacji umowy – punkty kluczowe.
   13. Sytuacje niedopuszczalne w realizacji umów w zamówieniach publicznych.
   14. Odbiór przedmiotu zamówienia.
   15. Ogłoszenie o wykonaniu umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Podsumowanie szkolenia. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.Weryfikacja przyjętych rozwiązań.