Przygotowanie do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w 2025 roku – popraw swoje procedury. Sprawozdane za rok 2024.

Wprowadzenie. Analiza aktualnego stanu prawnego z uwzględnieniem najnowszych zmian.

• Zmiany do ustawy pzp – „data wszczęcia postępowania się liczy”.
• Akty wykonawcze – rozporządzenia i ustawy – „aktualizacja jest ważna”.
• Zapomniane wymagania i obowiązki – „sprawdź o czym musisz jeszcze wiedzieć”.

Przygotowanie do wypełnienia obowiązkowych sprawozdań w roku 2025 z udzielonych zamówień w roku 2024.

• Przygotowanie informacji do wprowadzenia w sprawozdaniach.
• Zasady wprowadzenia danych do formularzy elektronicznych.
• Na co należy zwrócić uwagę przy wprowadzania informacji o udzielonych zamówieniach?
• Przed wprowadzeniem danych do sprawozdania z udzielonych zamówień w roku 2024 sprawdzenie danych i ich uzupełnienie.
• Najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości.

Zmiany w systemie zamówień publicznych – wpływ na przygotowywane postępowania w roku 2025. Informacje dodatkowe w procedurach o wartości zamówienia poniżej oraz równej lub powyżej 130 0000 zł oraz powyżej progów unijnych.

• Przygotowanie do postępowania. Korekta – jak sprawdzić?
• Prowadzenie postępowania. Korekta – jak sprawdzić?
• Realizacja umowy, wykonanie. Korekta – jak sprawdzić?
• Dodatkowe wymagania po wykonaniu umowy.
• Zestawienie miejsc w dokumentacji lub czynnościach, które należałoby poprawić, zmodyfikować, wprowadzić nowe rozwiązania.

Regulaminy, zarządzenia, rozwiązania organizacyjne w jednostce.

• Rozwiązania organizacyjne – czy regulamin i zasady stosowania procedur są zgodne z aktualnym stanem prawnym?
• Komisja przetargowa, czy warto wprowadzić obowiązkowe szkolenie jej członków?
• Regulacja wewnętrzna – minimum oraz punkty krytyczne. Co zmienić w regulaminach?
• Audyt postępowań – „uczymy się na błędach”.
• Lista sprawdzająca – na co zwrócić uwagę i gdzie zmienić swoją regulację wewnętrzną.
• Przykładowe rozwiązania – analiza postępowania.

Panel dyskusyjny. CZĘŚĆ WARSZTATOWA: Analiza materiałów i dokumentacji udostępnionej przez uczestników szkolenia a w przypadku ich braku – przygotowana przez prowadzącego.