Prawidłowe przygotowanie i realizacja procedury zamówienia publicznego powyżej progu unijnego w tym nowe ogłoszenia unijne w eNotices2. Kluczowe kwestie współpracy działu merytorycznego i działu Zamówień.

BLOK: PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA – efektywna współpraca działu merytorycznego z działem zamówień – większa odpowiedzialność i obowiązki komórek merytorycznych.
1. Wstęp, definicje, analiza potrzeb i wymagań.
2. Szacowanie wartości zamówienia – modyfikacja utartych wzorców:
a) Zamówienia mieszane – ich wpływ na ustalenie wartości.
b) Zamówienia podzielone na części z uwzględnieniem rodzaju zamówienia (RB, D, U) – kiedy obowiązkowa agregacja zamówień.
c) Różne źródła finansowania – jak uwzględniać w planie, gdy nie jest jeszcze podpisana umowa na dofinansowanie np. z projektu UE.
d) Zamówienia powtórzeniowe z art. 214 ust. 1 pkt 7 – czy warto przewidywać?
e) Zamówienia dla kilku jednostek a jedno źródło finansowania. Zamówienia jednostek z odrębnością finansową.
f) Zasady udzielenia zamówień nieplanowanych.
g) Powody nie podzielenia zamówienia na części.
3. Opis przedmiotu zamówienia – w jakich sytuacjach można wskazać znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, równoważność.
4. Co to są podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe – zasady i forma uzupełnienia.
5. Wykluczenie z postępowania – w tym związane z ustawą reżimową wobec wykonawców rosyjskich.
6. Warunki udziału w postępowaniu – proporcjonalność, czego warunki mogą dotyczyć, w jaki sposób wykonawca potwierdza, że warunek spełnia:
a) Trzy możliwości wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku udziału – co należy uwzględnić w dokumentach zamówienia.
b) Podmiotowe środki dowodowe – możliwości weryfikacji spełnienia warunku udziału – przykład warunku doświadczenia w RB z wskazaniem na możliwości zamawiającego co do sposobu weryfikacji warunku.
7. Kryteria oceny ofert – ustalenie kryteriów w kontekście maksymalnej wagi ceny 60% a wpływ na wynik postępowania. Kryteria środowiskowe jako związek z zasadą efektywności ekonomicznej – wpływ na obowiązek zamieszczania ogłoszenia o wykonaniu umowy.
8. Umowa w sprawie zamówienia publicznego.

BLOK: WZORCOWE PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA POWYŻEJ PROGÓW UNIJNYCH – najczęstsze błędy i nieprawidłowości:
1. Komisja przetargowa – powołanie, skład, obowiązki, oświadczenia, w tym termin na ich składanie. Decyzja o wadium – gdy zamawiający żąda – co należy wiedzieć.
2. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) lub Opis Potrzeb i Wymagań (OPiW) – zależność od wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia – wymagany zakres informacyjny.
3. Kwalifikacja podmiotowa wykonawcy – obligatoryjna i fakultatywna – decyzje zamawiającego, w tym prawo do weryfikacji poprzez możliwość żądania podmiotowych środków dowodowych.
4. Ogłoszenia UE – krótka charakterystyka z uwzględnieniem praktycznego wskazania na platformie e-zamówienia. Nowe ogłoszenia unijne w eNotices2
5. Praktyczny przebieg procedury udzielenie zamówienia powyżej progów unijnych – PRZETARG NIEOGRANICZO-NY.
a) SWZ a ogłoszenie- wnioski, pytania, zmiany, termin – przedłużenie;
b) Elektronizacja w PN- składanie ofert, podpis elektroniczny, walidacja podpisu, dokumentowanie;
c) Obowiązki informacyjne po otwarciu ofert;
d) Badanie i ocena ofert – wezwania, wyjaśnienia rażąco niska cena – praktyczne aspekty dokumentowania;
e) Wybór najkorzystniejszej oferty – obowiązki informacyjne – wykonawcy, strona internetowa.
f) Udzielenie zamówienia;
g) Dokumentowanie postępowania – protokół, dokumenty wewnętrzne komisji przetargowej
6. Wadium – kwota, zasady wnoszenia, zwrot.
7. Środki ochrony prawnej wykonawcy w postępowaniach poniżej powyżej progu unijnego;
a) Termin na wniesienie odwołania – ogłoszenia, SWZ, czynności w postępowaniu, czynności wyboru oferty, odrzucenia oferty wykonawcy
b) Obowiązki zamawiającego po otrzymaniu „kopii” odwołania. Decyzje, jakie może podjąć w odniesieniu do zwartych zarzutów oraz skutki tych decyzji
c) Uwzględnienie, oddalenie odwołania, umorzenie – postanowienie – co to oznacza, kiedy występuje
d) Skarga – sąd zamówień publicznych
e) Wysokość wpisu, proporcjonalność obciążenia kosztami.

BLOK: Podsumowanie szkolenia. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.