Opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości i udział w badaniu ocenie ofert – praktyczne szkolenie dla pracowników merytorycznych zamawiającego z uwzględnieniem wytycznych kwalifikowalności 2021–2027.

Rola pracownika merytorycznego w przygotowaniu postępowania

1. zakres odpowiedzialności osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości zamówienia,
2. współpraca komórki merytorycznej z działem zamówień publicznych,
3. najczęstsze błędy popełniane na etapie przygotowania postępowania, które później powodują problemy w procedurze

Planowanie zamówień i przygotowanie danych do postępowania

1. plan postępowań a plan zamówień – jakie informacje przygotowuje komórka merytoryczna,
2. problemy z zamówieniami nieplanowanymi i zmianami w planie w trakcie roku,
3. zamówienia o mniejszej wartości – jak przygotować zapytanie, aby zachować zasady konkurencyjności.

Szacowanie wartości zamówienia – praktyczne problemy pracowników merytorycznych

1. jak prawidłowo ustalić wartość zamówienia i jakie dane powinny zostać zebrane,
2. kiedy zamówienia należy agregować, a kiedy można je podzielić na części,
3. problemy przy zamówieniach mieszanych (roboty budowlane, dostawy, usługi),
4. szacowanie wartości przy różnych źródłach finansowania lub zamówieniach realizowanych przez kilka jednostek,
5. najczęstsze błędy wskazywane w kontrolach.

Opis przedmiotu zamówienia – kluczowa rola komórki merytorycznej

1. jak przygotować opis przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji,
2. kiedy można wskazać znak towarowy, markę lub producenta,
3. stosowanie zasady równoważności – problemy interpretacyjne w praktyce,
4. najczęstsze błędy w opisie przedmiotu zamówienia prowadzące do odwołań wykonawców.

Warunki udziału w postępowaniu – rola pracowników merytorycznych

1. jak określić warunki udziału w postępowaniu adekwatne do przedmiotu zamówienia,
2. problemy z nadmiernie wygórowanymi warunkami ograniczającymi konkurencję,
3. jakie dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków przez wykonawców.

Kryteria oceny ofert – przygotowanie kryteriów przez komórkę merytoryczną

1. jak dobrać kryteria oceny ofert do charakteru zamówienia,
2. najczęstsze błędy przy konstruowaniu kryteriów jakościowych,
3. problem z nadmiernym znaczeniem ceny w ocenie ofert,
4. przykłady dobrze i źle skonstruowanych kryteriów.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego – na co powinni zwrócić uwagę pracownicy merytoryczni

1. elementy umowy wymagające współpracy z komórką merytoryczną,
2. obowiązkowa waloryzacja wynagrodzenia,
3. problemy pojawiające się w trakcie realizacji umowy i ich wpływ na możliwość zmiany umowy.

Kontrola i odpowiedzialność pracowników merytorycznych

1. jakie nieprawidłowości najczęściej wykazują kontrole zamówień publicznych,
2. odpowiedzialność osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia i szacujących wartość zamówienia,
3. przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych.

Podsumowanie i dyskusja: pytania uczestników; wnioski i rekomendacje trenera.