Zamówienia finansowane z KPO i funduszy UE w perspektywie 2021-2027. Praktyczne wytyczne, sposoby unikania korekt finansowych i analiza najczęstszych błędów.

BLOK: Wprowadzenie do zamówień finansowanych z KPO i funduszy UE

1. Specyfika zamówień realizowanych w ramach KPO oraz funduszy UE – różnice i podobieństwa w stosunku do innych zamówień publicznych.
2. Aktualne wytyczne i regulacje w perspektywie finansowej 2021-2027.
3. Kluczowe pojęcia i problemy interpretacyjne w kontekście PZP i wytycznych unijnych.
4. Metody weryfikacji decyzji o wyborze procedury, z uwzględnieniem czasu realizacji i sytuacji na rynku.

BLOK: Problemy szczególnie istotne dla zamówień UE w 2025 roku
1. Tajemnica przedsiębiorstwa:
a) Kiedy i jak prawidłowo uzasadnić zastrzeżenie tajemnicy?
b) Obowiązki Zamawiającego w przypadku błędnych zastrzeżeń tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Opis przedmiotu zamówienia w świetle najnowszych wytycznych i orzeczeń:
a) Sporządzanie opisu – jak uniknąć błędów skutkujących korektami finansowymi?
b) Stosowanie nazw własnych, przedmiotowych środków dowodowych oraz ich weryfikacja – CASE STUDY.
c) Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – zgodność z wytycznymi UE.
3. Szacowanie wartości zamówienia:
a) Dostosowanie do wytycznych funduszy UE – dostawy, usługi, dokumentacja projektowa, roboty budowlane.
b) Szacowanie zamówień dofinansowanych – pułapki i rekomendacje.
4. Współpraca z podwykonawcami i ocena zobowiązań podmiotów trzecich.

BLOK: Przygotowanie dokumentów przetargowych w projektach UE
1. Wymagania zamawiającego: proporcjonalność i ocena warunków udziału w postępowaniu.
2. Kryteria oceny ofert z uwzględnieniem projektów dofinansowanych:
a) Subiektywne kryteria pozacenowe – ustalanie wag i znaczenia.
b) Kiedy stosowanie kryterium ceny 100% jest uzasadnione w projektach unijnych?
3. Typowe błędy w dokumentacji przetargowej skutkujące korektami finansowymi.

BLOK: Ocena ofert i wybór wykonawcy w zamówieniach KPO i UE
1. Analiza ofert:
a) Poprawianie omyłek w ofertach – zgodność z wytycznymi projektów unijnych.
b) Rażąco niska cena – zasady wezwania, ocena wyjaśnień i decyzje Zamawiającego.
2. Aktualne orzecznictwo KIO i jego znaczenie dla zamówień z funduszy UE.
3. Weryfikacja wykonawców i wybór oferty – praktyczne aspekty.

BLOK: Unieważnienie postępowania i zmiany w przedmiocie zamówienia
1. Kiedy unieważnienie postępowania jest konieczne w projektach dofinansowanych?
2. Przykłady zmian w zamówieniach skutkujących koniecznością unieważnienia.

BLOK: Realizacja i zawieranie umów w projektach UE

1. Formalne wymagania umów finansowanych z KPO i funduszy UE.
2. Klauzule abuzywne, waloryzacja wynagrodzenia, zmiany umów – zgodność z regulacjami PZP i specustawy.
3. Procedury odbioru zamówień i błędy w zapisach umów.
4. Rozwiązywanie sporów podczas realizacji projektów dofinansowanych: odstąpienie od umowy, zapisy dotyczące kar i rozwiązania problemów z podwykonawcami.

BLOK : Środki ochrony prawnej i analiza odwołań w projektach unijnych

1. Scenariusze postępowań po wpłynięciu odwołania.
2. Ciekawe przypadki procesowe z zakresu zamówień finansowanych z funduszy UE.

BLOK: Podsumowanie i praktyczne wskazówki

1. Omówienie najczęściej popełnianych błędów w zamówieniach KPO i projektach UE.
2. Sesja pytań i odpowiedzi – rozwianie wątpliwości uczestników.