Jak wygrywać w wyścigu po publiczne pieniądze – szkolenie dla firm startujących w przetargach na usługi, dostawy i roboty budowlane.

Wprowadzenie – podstawy prawne legalnego pozyskiwania zleceń z sektora publicznego:

• Zamówienia publiczne – zasady kalkulowania udziału w postępowaniach przetargowych.
• Ustawa Prawo zamówień publicznych jako podstawowe źródło prawa w zakresie procedur wydatkowania środków publicznych.

Procedury udzielania zamówień publicznych – elementy istotne dla Wykonawców – jak skutecznie pozyskiwać zlecenia z sektora publicznego?

• Zamówienia udzielane bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – gdzie szukać informacji o takich zamówieniach?
• Zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne:
  1. tryby udzielania zamówień – teoria a rzeczywistość,
  2. terminy w postępowaniach – na co zwracać uwagę,
  3. kwalifikacja podmiotowa w braku uprzedniej oceny ofert,
  4. tryb podstawowy w wariancie negocjacji fakultatywnych – „wiem, że nic nie wiem”:
• czym różnią się poszczególne warianty trybu podstawowego?
• kiedy zapada decyzja o prowadzeniu negocjacji?
• czy podczas negocjacji muszę składać ofertę?
• jakimi narzędziami dysponuje wykonawca na tym etapie postępowania?
• Zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne:

1. tryby udzielania zamówień – przetarg nieograniczony i długo, długo nic,
2. terminy w postępowaniach – na co zwracać uwagę,
3. uprzednia ocena ofert i jej wpływ na kwalifikację podmiotową,
4. czy zamawiający może prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści oferty?

• Tryb negocjacji bez ogłoszenia i Zamówienie z wolnej ręki w sytuacjach nadzwyczajnych – pojęcie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia i natychmiastowej konieczności jego wykonania. Schemat działania i pozycja wykonawcy.

Specyfikacja warunków zamówienia – co warto wiedzieć aby być krok przed konkurencją:

• Sposób i miejsce udostępnienia SWZ – uwaga na stronę internetową prowadzonego postępowania!
• Zmiany i modyfikacje w dokumencie SWZ:

1. kiedy treść SWZ można uznać za ostateczną?
2. co zrobić, jeśli zamawiający nie udziela wyjaśnień?
3. odpowiedzi na pytania do specyfikacji a bezprawne próby wpływu na zamawiającego – strategie postępowania wykonawców a uchybienia proceduralne zamawiających;

• Jak czytać SWZ w świetle podstawowych elementów postępowania o udzielenie zamówienia:

1. środki komunikacji elektronicznej,
2. dwukrotna kwalifikacja podmiotowa – po otwarciu ofert oraz po badaniu i ocenie ofert,
3. opis przedmiotu zamówienia oraz projektowane postanowienia umowy.

Komunikacja elektroniczna i sporządzanie oferty w postępowaniach przetargowych:

• Platformy zakupowe – istniejące środki komunikacji elektronicznej.
• Wymagane rodzaje podpisów elektronicznych.
• Akceptowane formaty danych.
• Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych:

1. co to jest dokument elektroniczny,
2. oryginał a kopia, czyli cyfrowe odwzorowanie,
3. kto podpisuje poszczególne dokumenty elektroniczne?

Przygotowanie oferty w postępowaniu – ZAGADNIENIA SZCZEGÓLNE:

• Kluczowe elementy oferty – skutki błędów w formularzu ofertowym.
• Zasada jawności a tajemnica przedsiębiorstwa.
• Wadium wnoszone przez konsorcjum w świetle orzecznictwa – zasady bezpiecznego postępowania.
• Grupy kapitałowe a możliwość zaistnienia zmowy przetargowej.
• PODWYKONAWCA – sposób ujawnienia informacji o podwykonawcach, sposoby zabezpieczania interesu podwykonawców przy realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
• Weryfikacja przesłanek wykluczenia wobec podwykonawców.

WAŻNY ETAP PROCEDURY – Badanie i ocena ofert w postępowaniu przetargowym – JAK SKUTECZNIE BRONIĆ SWOJEJ OFERTY?

• Otwarcie ofert – nowe obowiązki zamawiającego i ich wpływ na sytuację wykonawcy.
• Wgląd w oferty konkurencyjne oraz weryfikacja / kwestionowanie ofert przez innych uczestników postępowania.
• Badanie i ocena ofert – weryfikacja ofert na podstawie oświadczeń i możliwe problemy:

1. obowiązki i możliwości zamawiającego w zakresie rażąco niskiej ceny – ciężar dowodu;
2. przesłanki odrzucenia oferty;
3. margines błędu w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, inne omyłki.

• Obowiązek żądania dokumentów od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę:
• Wybór najkorzystniejszej oferty – dokumentowanie czynności i ich znaczenie dla Wykonawcy.
• Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą – nowe obowiązki dotyczące ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
• Unieważnienie postępowania – strategia działania Wykonawcy.

OCHRONA INTERESÓW FIRMY W POSTĘPOWANIACH PRZETARGOWYCH – Środki ochrony prawnej:

• W jaki sposób wykonawca może dochodzić swoich praw? Jak liczyć terminy? Procedura składania odwołania do KIO.
• Odwołanie a przebieg postępowania o udzielenie zamówienia.
• Powództwo o unieważnienie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

WYGRANE POSTĘPOWANIE A UMOWA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE – MOŻLIWOŚCI NEGOCJACYJNE.

WALORYZACJA w toku prowadzonych postępowań oraz kontraktów w toku.

Dyskusja – odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.