Platforma e-Zamówienia – 2-dniowe zajęcia praktyczne z komputerami dla Zamawiających.

Wprowadzenie:

1. obligatoryjna komunikacja elektroniczna w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
2. usługi zaufania i identyfikacji elektronicznej a komunikacja elektroniczna w postępowaniach o udzielenie zamówienia
3. e-Zamówienia – platforma dostępna także w zakresie modułu ofertowania
4. komercyjne platformy zakupowe – odpłatna alternatywa, ale czy warto?

Platforma e-Zamówienia a dokumenty zamówienia:

1. dopuszczalne kanały komunikacji elektronicznej w postępowaniu – kiedy można odstąpić od stosowania środków komunikacji elektronicznej?
2. przygotowanie dokumentów zamówienia w aspekcie wymogów dotyczących komunikacji elektronicznej,
3. niezbędne minimum sprzętowe i programowe po stronie zamawiającego i wykonawcy,
4. czy personel zamawiającego musi dysponować kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym podpisem elektronicznym?
5. informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przygotowania, złożenia i otwarcia ofert – obligatoryjny element Specyfikacji Warunków Zamówienia ukierunkowany na faktyczne możliwości i wymagania platformy e-Zamówienia.

Zajęcia praktyczne (przygotowanie, rejestracja i wszczęcie postępowania przy użyciu platformy e-Zamówienia):

1. rejestracja postępowania,
2. zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych,
3. co z ogłoszeniami przekazywanymi do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – czy użycie eNotices2 jest konieczne?
4. wszczęcie postępowania a strona internetowa prowadzonego postępowania,
5. udostępnienie Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
6. sposób składania ofert – właściwe ustawienia postępowania (m.in. w zakresie formularza interaktywnego),
7. wstępne oświadczenie – funkcjonalność JEDZ na platformie e-Zamówienia.

Zajęcia praktyczne (wyjaśnienia i zmiany SWZ skutkujące koniecznością zmiany ogłoszenia o zamówieniu):

1. złożenie wniosku o wyjaśnienie SWZ – jak działa formularz do komunikacji?
2. udostępnianie wyjaśnień oraz modyfikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
3. zamieszczenie ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Zajęcia praktyczne (złożenie i otwarcie ofert):

1. złożenie i wycofanie oferty – na co zwrócić uwagę?
2. powtórne złożenie oferty,
3. informacja o wysokości środków finansowych – ograniczenia platformy e-Zamówienia i sposoby ich obejścia,
4. upływ terminu składania i otwarcia ofert,
5. otwarcie ofert,
6. informacja o ofertach otwartych, a informacja o ofertach złożonych.

Zajęcia praktyczne (badanie ofert):

1. badanie i ocena e-ofert – sprawdzenie poprawności każdego z dopuszczonych prawem podpisów elektronicznych, ocena poprawności oferty a problem wygasłych certyfikatów, dostępne narzędzia informatyczne, walidacja – czy jest konieczna?
2. dokument elektroniczny a elektroniczna kopia, poświadczanie elektronicznej kopii za zgodność z oryginałem – czy mogę mieć dwa takie same oryginalne dokumenty elektroniczne?
3. dokumenty „urzędowe” dostępne w postaci elektronicznej,
4. „pułapki” podpisu elektronicznego m.in. znacznik czasu – czy podpisanie oferty faktycznie jest tak skomplikowane?
5. weryfikacja i walidacja podpisu elektronicznego.

Dyskusja – odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.