Udzielanie zamówień publicznych w II połowie 2026 roku – aktualne przepisy, problemy praktyczne i bezpieczne prowadzenie postępowań.

Wprowadzenie:

1. Kompleksowe omówienie zmian w zamówieniach publicznych w latach 2025–2026 – co się zmieniło, od kiedy obowiązuje i jak stosować nowe przepisy w praktyce.
2. Wpływ zmian na codzienną pracę zamawiających – gdzie pojawiają się największe ryzyka, w tym w projektach współfinansowanych ze środków UE i KPO.
3. Porównanie postępowań poniżej i powyżej progów unijnych po zmianach.
4. Jak zmiany w procedurach, zasadach i praktyce wpływają na sposób prowadzenia postępowań.

Szacowanie wartości zamówienia:

1. Zasady szacowania wartości zamówienia. Jak prawidłowo określić wartość zamówienia z uwzględnieniem wzrostu cen i zmienności rynku.
2. Podwyższenie progu stosowania ustawy do 170 000 zł – skutki praktyczne: większa liczba zamówień poza ustawą, konieczność aktualizacji regulaminów i planów zamówień.
3. Ryzyka: błędna kwalifikacja zamówienia, niedozwolone dzielenie zamówień, brak właściwej kontroli wydatków.
4. Wytyczne i praktyka kontroli w zakresie ustalania wartości zamówienia.
5. Orzecznictwo dotyczące szacowania zamówienia – skutki dla zamawiających.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Jak tworzyć precyzyjne opisy przedmiotu zamówienia, aby uniknąć błędów i zapewnić konkurencję.
2. Opis przedmiotu zamówienia a szacowanie wartości – najczęstsze nieprawidłowości.
3. Specyfikacja warunków zamówienia – aktualne wymagania, w tym: zapisy dotyczące wykonawców z państw trzecich, wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa, elementy związane z certyfikacją wykonawców.
4. Powiązanie opisu z kryteriami oceny ofert.
5. Przykłady z orzecznictwa – aktualne interpretacje i ryzyka.

Kwestie od lat budzące wątpliwości w zamówieniach publicznych i ich aktualne interpretacje:

1. Wadium: terminowość wniesienia, dopuszczalne formy, konsekwencje błędów.
2. Tajemnica przedsiębiorstwa: zakres dopuszczalnego zastrzeżenia, obowiązki zamawiającego przy ocenie, skutki nieprawidłowych decyzji.
3. Udostępnianie dokumentów przetargowych: zasada jawności a ochrona danych, rozwiązywanie sporów w świetle orzecznictwa.
4. Kryteria oceny ofert: udział ceny w ocenie ofert, proporcje między kryteriami jakościowymi i cenowymi, najczęstsze błędy, szczególnie w projektach UE.
5. Warunki udziału w postępowaniu: jak je prawidłowo kształtować (proporcjonalność), najczęstsze błędy i ich skutki.
6. Fakultatywne przesłanki wykluczenia które warto stosować i dlaczego, jak je prawidłowo opisać.
7. Ocena ofert i dokumentów: konsorcja i poleganie na zasobach innych podmiotów, rażąco niska cena, uzupełnianie dokumentów, najczęstsze błędy komisji przetargowych.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego – kluczowe aspekty.

Panel pytań i odpowiedzi – analiza problemów uczestników.