I CZĘŚĆ: 4-dniowego Kurs Prawa zamówień publicznych Piotra Sperczyńskiego: Zamówienia publiczne w postępowaniach o wartości poniżej progów unijnych. Praktycznie z dokumentacją.

PIERWSZA CZĘŚĆ SZKOLENIA – 11-12 czerwca

Dzień I – 11 czerwca. Przygotowanie do postępowań w systemie zamówień publicznych.

Cele: zapoznanie się z wymaganiami i przepisami regulującymi system zamówień publicznych, analiza ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy, ustaw i rozporządzeń istotnych do sprawnego przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W tej części także blok tematyczny dotyczący opisu przedmiotu zamówienia, warunków i wykluczenia, obejmujących także procedury poniżej 130 000 zł. Uczestnicy będą także analizować rozwiązania organizacyjne związane z systemem zamówień publicznych, stronę organizacyjną w tym elektroniczną systemu zamówień publicznych. Uczestnicy poznają także możliwe źródła dodatkowych informacji potrzebnych do sprawnego przygotowania i prowadzenia postępowania w systemie zamówień publicznych.

• Zestawienie regulacji prawnych związanych z systemem zamówień publicznych.
• Podstawowe pojęcia i definicje. Informacje praktyczne.
• System zamówień publicznych z podziałem na rodzaje i wyłączenia.
• Zamówienia publiczne wyłączone z obowiązku stosowania przepisów.
• Wartość zamówienia – obliczenie / schemat i wpływ na obowiązki wynikające z ustawy pzp.
• Źródło finansowania zamówień publicznych – procedury i ograniczenia.
• Rodzaj przedmiotu zamówienia (wstęp) – opis /określenie/wymagania.
• Warunki udziału, wykluczenia w procedurach zamówień publicznych (wstęp).
• Rozwiązania organizacyjne (wstęp) – wymagania i obowiązki.
• Strona elektroniczna zamówień publicznych – niezbędne minimum (e-Zamówienia).
• Dokumentacja – archiwizacja postępowania.
• Zestawienie regulacji prawnych związanych z omawianym zakresem tematycznym.
• Analiza przypadku – ćwiczenia.

Dzień II – 12 czerwca. Postępowania objęte zamówieniami publicznymi poniżej kwoty progowej wynikającej z art. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wartość zamówienia poniżej 130 000 zł).

Cel: zapoznanie z tematyką zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł (tzw. zamówienia regulaminowe). Zostaną omówione minimalne wymagania w procedurach w oparciu o wymagania Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, zarządzeń czy decyzji kierownika zamawiającego. W trakcie szkolenia zostanie zaprezentowane przykładowe rozwiązanie organizacyjne w procedurach o wartości poniżej 130 000 zł wraz z załącznikami (w tym zaproszenie do składania ofert, protokół, rejestr, wniosek, formularz oferty, …). Na przykładowym rozwiązaniu zostanie omówiona – przećwiczona procedura w trybie zapytania ofertowego z analizą możliwych błędów i nieprawidłowości które często występują w tego typu procedurach. W końcowej części dnia zostaną omówione na przykładzie procedury prowadzenia postępowania w oparciu o wytyczne na lata 2021/2027 o wartości poniżej 130 000 zł.

• Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 zł. Zestawienie regulacji prawnych oraz podział rodzajowy zamówień.
• Niezbędne minimum w procedurach nieobjętych trybami zamówień publicznych.
• Regulacje wewnętrzne (regulaminy, zarządzenia, …) związane z postępowaniami o wartości poniżej 130 000 zł.
• Przykładowe rozwiązanie (stosowane w jednostkach) oraz analiza zaproponowanych rozwiązań. Kiedy zmienić i dlaczego? Możliwa weryfikacja w trakcie szkolenia rozwiązań zaproponowanych przez uczestników szkolenia.
• Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wg regulacji wewnętrznej o wartości poniżej 130 000 zł. Dokumentacja, czynności. Analiza przypadku – ćwiczenia.
• Realizacja procedur finansowanych ze środków „unijnych”. KPO – Wytyczne.
• Przykładowa ścieżka postępowania z dokumentacją (zapytanie ofertowe), protokołem postępowania, ofertami – ćwiczenie.
• Lista sprawdzająca – weryfikująca postępowania o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł.
• Analiza przypadku – ćwiczenia.